查找與替換
查找替換是一個很常用的功能。在表格中的數(shù)據(jù)特別多時,我們需要查找某條內(nèi)容,如果用肉眼一行挨一行的看是很費力氣的,此時我們可以用查找功能來實現(xiàn)。
假如我們要查找“鮑瑞”,點擊菜單 編輯―>查找 ,打開查找對話框
在查找內(nèi)容欄中輸入“鮑瑞”,然后點擊按鈕 查找下一個 ,即可查找到鮑瑞的內(nèi)容,如果表格中有多個鮑瑞,那么我們再次點擊 查找下一個 即可。
替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容,而且還要將其替換為其它內(nèi)容。例如上例中,我們不但要找到鮑瑞,而且要將鮑瑞更改為“牛璐璐”,我們可以進行以下操作。
點擊菜單 編輯―>替換,打開查找與替換對話框,在查找內(nèi)容中輸入中“鮑瑞”,在替換為中輸入“牛璐璐”,然后點擊 查找下一個 按鈕,那么表格中的光標將移動到“鮑瑞”所在的單元格中,點擊 替換 按鈕,那么“鮑瑞”將被“牛璐璐”替換掉。如果表格文件中有多個“鮑瑞”,并且想將他們?nèi)坑?“牛璐璐” 替換掉,那就干脆點擊 全部替換 按鈕,一下子就全部替換完成。
另外,查找和替換對話框中都有個 選項 按鈕,這里面可以進行更復雜的設置,讀者可以試一下。
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