三、操作簡(jiǎn)易、功能高效的金山電子幻燈
金山電子幻燈是WPS Office中的一個(gè)模塊,是一款優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)電子幻燈軟件,可以很方便地輸入文字、圖片、表格。同時(shí)它提供了幻燈片的仿真和動(dòng)畫模擬功能,能方便地插入多媒體信息,如視頻剪輯、CD音樂(lè)、MIDI和其它多種格式的聲音文件,這大大地增強(qiáng)了一個(gè)幻燈片放映的各種效果。同時(shí)通過(guò)設(shè)置豐富多彩的換頁(yè)效果,能達(dá)到非常流暢的放映效果。正因?yàn)槭菄?guó)產(chǎn)軟件吧,對(duì)大多數(shù)辦公人員來(lái)說(shuō),使用它不會(huì)感到困難,只要能熟練使用金山文字處理(WPS),你就能很快很熟練地使用金山電子幻燈,制作出豐富多彩的演示文稿。下面以一個(gè)例子說(shuō)明,使用金山電子幻燈軟件的一般方法。
前面說(shuō)過(guò)金山集成WPS Office為我們提供十分豐富的模板,現(xiàn)在就從使用模板開始,制作一個(gè)演示文稿吧。
1.啟動(dòng)金山電子幻燈,選擇需要的模板
(1)從“開始”菜單(或從桌面的WPS Office集成環(huán)境)啟動(dòng)金山電子幻燈,這時(shí)啟動(dòng)的編輯界面是系統(tǒng)默認(rèn)的空模板,我們可以先關(guān)閉這一“演示文稿1”。
(2)使用“文件/新建”菜單命令(使用模板創(chuàng)建新文件,請(qǐng)不要使用工具欄中的“新建按鈕”,否則系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)默認(rèn)的空模板),在打開的“建立新文件”對(duì)話框中,選擇“演示模板”選項(xiàng)。
(3)在“演示模板”選項(xiàng)中,選擇一種合適的模板,比如選擇“主題模板”類中的“自我推薦”模板,以建立一個(gè)自我推薦的演示文稿。
2.根據(jù)模板,輸入各幻燈片的具體文字內(nèi)容
(1)選擇“自我推薦”模板“確定”后,系統(tǒng)就給出了這一模板的六張幻燈片(不同模板系統(tǒng)當(dāng)然給出不同張數(shù)的默認(rèn)幻燈片),它們的標(biāo)題分別是:自我推薦、基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、可以創(chuàng)造的價(jià)值和結(jié)束語(yǔ)。
(2)在各幻燈片中輸入相應(yīng)的文本?梢园凑漳0逅o的提綱輸入相應(yīng)的文字材料,如在第二張幻燈片中,可按實(shí)際情況分別填寫如下內(nèi)容:
姓名、性別、年齡:
家庭情況:
主要特長(zhǎng):
個(gè)人愛(ài)好:
如果覺(jué)得還不夠充分,自己可在后面添加新的內(nèi)容,所有這些文字材料都可以象文字處理系統(tǒng)一樣進(jìn)行設(shè)置,如字體、字形、字號(hào)、編排等等的設(shè)置。
3.插入新的幻燈片
如果對(duì)一張幻燈片中的某項(xiàng)內(nèi)容需要進(jìn)行展開,你可以在此幻燈片后面添加一張新的幻燈片。如你對(duì)模板的第二張幻燈片中的“取得的突出成績(jī)”一項(xiàng)內(nèi)容想進(jìn)一步展開闡述,這時(shí)你可以在此頁(yè)后面插入新的幻燈片。操作如下:
選定需要在其后面插入幻燈片的幻燈處片(如第二張幻燈片),然后選擇“插入/插入新演示頁(yè)”菜單命令,就可以在選定頁(yè)的后面插入一張新的演示頁(yè),此頁(yè)保持與模板一致的風(fēng)格,再按照頁(yè)中的提示輸入新的標(biāo)題和具體內(nèi)容就可以了。
4.在演示頁(yè)中插入表格
當(dāng)一張演示頁(yè)上含在很復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí),可以在演示頁(yè)中插入表格,在表格中反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。這樣觀眾才容易讀懂,才能很快搞清楚你所陳述的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。操作方法與在金山文字處理系統(tǒng)中插入表格的操作完全一樣。
5.在演示頁(yè)中插入圖像
在金山電子幻燈中,可以在演示頁(yè)中插入豐富多彩的圖像,使你的演示文稿更豐富、更具有感染力。這些圖像包括“一般圖像”(如常見(jiàn)的BMP、JPG、TIF等多種格式的圖像文件)和“金山素材”,“金山素材”是系統(tǒng)處自帶的,在安裝系統(tǒng)時(shí)可選擇安裝到硬盤中,并在Kingsoft\Winwps\ImLib\目錄下,有24種類型(計(jì)算機(jī)、家庭等24類)分別存放在24個(gè)文件夾中。否則要使用這些素材時(shí),會(huì)提示你插入系統(tǒng)光盤。
插入圖像的方法是:
(1)選定需要插入圖像的幻燈片,再選擇“插入\圖像\一般圖像”菜單命令。
(2)在彈出的“插入圖像”對(duì)話框中,單擊“搜尋(I):”右邊的三角符號(hào),在其中選定圖像文件所在的文件夾。
(3)用鼠標(biāo)單擊“搜尋(I):”下方需要的圖像文件名,再單擊“打開”按鈕,所選定的圖像就插入到選定的幻燈片中了。
6.圖像的編輯
把鼠標(biāo)移至圖像區(qū)域內(nèi),然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令,這時(shí)彈出一個(gè)“圖像框”對(duì)話框,在其中就可以對(duì)圖像進(jìn)行編輯了。
(1)編輯“位置尺寸”。單擊對(duì)話中的“位置尺寸”面板。
圖像在幻燈片中位置的修改。如果圖像的位置要求很精確時(shí),可修改面板中“左上角”項(xiàng)中的兩個(gè)數(shù)據(jù),即左邊(圖像左邊界與幻燈片左邊的距離)和上邊(圖像上邊界與幻燈片上邊的距離)這兩個(gè)數(shù)值,如分別輸入:10和20,則所插入的圖像距離幻燈片的左邊10毫米,距離上面距20毫米。如果圖像在幻燈片中的位置要求不是很精密時(shí),可以在幻燈片中選定圖像后,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以了。
圖像大小的修改。修改“位置尺寸”面板中的“寬高”項(xiàng)中的“寬度”與“高度”,則可以精確在放大或縮小圖像。如果要求大小不要求十分精確時(shí),可以選定幻燈片中的圖像后,把鼠標(biāo)移至圖像的四個(gè)角后,按住鼠標(biāo)向外(內(nèi))拖動(dòng),就可以放大(縮小)圖像了。
單擊“位置尺寸”面板中下方的“鎖定對(duì)象”,則圖像的修改(如大小、位置等),就不能在幻燈片中進(jìn)行了,要進(jìn)入“對(duì)象屬性”中才能進(jìn)行修改。
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