計(jì)算總體的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值
即是每天的三項(xiàng)數(shù)據(jù)合計(jì)、每天三項(xiàng)數(shù)據(jù)的平均值。陰影部分的數(shù)據(jù)則是一周內(nèi)三項(xiàng)數(shù)據(jù)合計(jì)、一周內(nèi)三項(xiàng)數(shù)據(jù)的人均值。
上面是直接在單元格中編輯公式進(jìn)行計(jì)算,這里的各項(xiàng)數(shù)據(jù),則可以利用函數(shù)進(jìn)行,各位體會(huì)利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的高效率。
(1)計(jì)算星期一早退項(xiàng)的兩個(gè)統(tǒng)計(jì)值。
計(jì)算合計(jì):?jiǎn)螕暨x定單元格C13,再單擊工具欄中的插入函數(shù)符號(hào)f*(或單擊“插入/函數(shù)”菜單命令),在出現(xiàn)的“函數(shù)列表”對(duì)話框中,在“常用函數(shù)”類中選擇“SUM”函數(shù),按“確定”按鈕后,在單元格C13中會(huì)出現(xiàn)公式“=SUM()”,這時(shí)在括號(hào)內(nèi)輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的范圍(這里是C3~C12),于是在括號(hào)中輸入“C3:C12”表示合計(jì)的范圍,輸入完畢后回車后即可完成。
計(jì)算早退的人均次數(shù):選定存放此數(shù)據(jù)的單元格C14,然后按照計(jì)算合計(jì)的方法插入求平均值的函數(shù)AVERAGE(),選定同樣的統(tǒng)計(jì)范圍,即可得出此項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
(2)計(jì)算星期一的其它兩項(xiàng)值和其它各天的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值。
首先選定C13~C14兩個(gè)單元格區(qū)域,然后按照上面拖動(dòng)的方法,向右拖動(dòng),直到T14,拖過(guò)的區(qū)域即可計(jì)算出需要的統(tǒng)計(jì)值。如果有單元格中出現(xiàn)字符“####”,這是由于函數(shù)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),表格中沒有原始數(shù)據(jù),被除數(shù)視為“0”,所示出現(xiàn)上述字符,只要在表格中輸入原始數(shù)據(jù),則計(jì)算結(jié)果就會(huì)代替上述字符了。
經(jīng)過(guò)上述所有步驟,一個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)表就做好的,其中運(yùn)用了一些公式和常用一兩個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)。只要每天輸入考的三項(xiàng)數(shù)據(jù),需要的考勤結(jié)果就會(huì)馬上出來(lái)。
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