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　　在電子表格中使用公式

　　在電子表格中，公式是由數(shù)值和運(yùn)算符級成的，數(shù)值可以包括數(shù)字和引用某些單元格的數(shù)值，運(yùn)算符包括：加、減、乘、除、乘方、百分比等。所以電子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等號“=”開頭;輸入公式完畢確定后，單元格內(nèi)顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果;當(dāng)選定單元格后，公式的表達(dá)式出現(xiàn)在公式編輯欄中。如選定某個單元格后，就可以在其中輸入“=(A1+A2+A3)/3”，編輯這類公式時，可先輸入等號，需要的單元格，可以鼠標(biāo)單擊，運(yùn)算通過鍵盤輸入就比較快了。象這樣在電子表格中進(jìn)行有關(guān)運(yùn)算，效率則比較低，如果需要計(jì)算某行(列)幾十個單元格的數(shù)據(jù)匯總，就很不方便，由于電子表格內(nèi)置了大量的函數(shù)，如果在公式中使用這些函數(shù)，則可以大大簡化公式，提高工作效率。下面以一個例子，通過常用函數(shù)的使用說明函數(shù)在公式中的使用方法。

　　如圖(^60090107c^)所示，是一個日常考勤表，其中的數(shù)據(jù)是動態(tài)的，也就是說，當(dāng)每天輸入數(shù)據(jù)時，各人出勤情況馬上出現(xiàn)在各人相應(yīng)的“個人合計(jì)”和“個人平均次數(shù)”，每天出勤情況將出現(xiàn)在相應(yīng)“總體合計(jì)”、“總體平均次數(shù)”、“最多次數(shù)”、“最少次數(shù)”，其中最后陰影部分則是一個星期的總體情況(如星期三的數(shù)據(jù)輸入完畢后，此區(qū)域則體現(xiàn)到本日止三天的總體情況，當(dāng)一個星期的數(shù)據(jù)輸入畢后，此區(qū)域的數(shù)據(jù)就是一個星期的總體數(shù)據(jù)了。要達(dá)到這樣的效果，可進(jìn)行如下操作：

　　(1)按表中的格式做好表頭，只要做好星期一三個項(xiàng)目后，并選取為一個區(qū)域，然后按上面介紹的方法在行中拖動，即可依次填充。職工號則按上面介紹的方法快速填充(此處只以10個職工為例)。

　　(2)計(jì)算個人的各項(xiàng)合計(jì)統(tǒng)計(jì)值(即“個人合計(jì)”和“個人每天的平均次數(shù))。

　　首先計(jì)算第一個職工(即圖3中的張三)個人的兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值。計(jì)算一星期的早退總次數(shù)。單擊單元格R13，在其中輸入計(jì)算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以輸入等號后，點(diǎn)擊一個單元格，再鍵入，然后又單擊一個單元格，再鍵入一個“+”，依次類推，直至輸完)，輸入完成后，要以回車鍵結(jié)束。

　　計(jì)算一星期的遲到總次數(shù)：按計(jì)算早退的方法，在單元格S3中輸入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。

　　計(jì)算一星期的曠工次數(shù)：按計(jì)算早退的方法，在單元格T3中輸入計(jì)算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。

　　計(jì)算每天平均次數(shù)：在單元格U3、V3、W3中分別輸入計(jì)算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可計(jì)算出各人的每天出勤情況的平均值。

　　(3)計(jì)算其它各人的個人兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值(即“個人合計(jì)”和“個人每天的平均次數(shù))。

　　上面計(jì)算出第一個職工的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值后，其它各人的統(tǒng)計(jì)值可以采用拖動填充的辦法快速完成：首先選定R3～W3的單元格區(qū)域，然后把鼠標(biāo)指向此區(qū)域的右下角，待鼠標(biāo)變?yōu)楹谑�字光�?biāo)時，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，直至最后一個職工為止，這時你會看到，拖過的區(qū)域都出現(xiàn)數(shù)字“0”，這是因?yàn)榍懊娓魅嗣刻斓臄?shù)據(jù)都沒有輸入，所以計(jì)算結(jié)果都是0，你可當(dāng)試輸入幾個數(shù)據(jù)，就會發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也會隨著原始數(shù)據(jù)的輸入而不斷變化，這正是日常工作所期望的效果。

　　3.計(jì)算總體的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值