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　　金山自己的電子表格

　　WPS Office定義了自己的表格格式——ET，它和文字處理系統(tǒng)中的表格處理有著質(zhì)的區(qū)別。ET電子表格基于無限表的概念，定位于專業(yè)表格處理。打開ET，全部編輯界面就像一張很大的表，所有操作都圍繞這張表來進(jìn)行。

　　WPS Office內(nèi)置了大量的函數(shù)，總共有90多種，幾乎涵蓋了所有數(shù)學(xué)意義上的計(jì)算。靈活運(yùn)用這些函數(shù)進(jìn)行公式計(jì)算，可制作比較復(fù)雜的專業(yè)數(shù)據(jù)表格。下面僅以幾個(gè)例子說明電子表格在錄入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算等方面的用法。

　　快速錄入序列數(shù)據(jù)

　　所謂序列數(shù)據(jù)，一是指數(shù)學(xué)概念的常見的等差數(shù)列或等比數(shù)列;二是指日常生活中常用的有序詞組成的序列，如序列“一、二、三、……”，或由此序列前(或后)添加適當(dāng)?shù)淖?詞)組成的序列，如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。諸如此類的數(shù)據(jù)都可以在電子表格中迅速錄入。下面舉例說明：

　　(1)等差數(shù)列的錄入。

　　錄入由連續(xù)數(shù)字組成的等差數(shù)列：所有的自然數(shù)組成的集合，實(shí)際上就是一個(gè)由連續(xù)數(shù)字組成的一個(gè)等差數(shù)列，在電子表格中，能很快速地輸入其中的一部分連續(xù)數(shù)據(jù)。如需要在某行(列)中輸入“200101至200158”這一組數(shù)字，操作方法是：首先在此行的第一個(gè)單元格中輸入第一個(gè)數(shù)字“200101”，然后把鼠標(biāo)單擊其它任意單元格后，再選取此單元格(即單擊些后，單元格的四周出現(xiàn)黑框，后文把此類操作稱為選取單元格)。再把鼠標(biāo)指向此單元格的右下角，待鼠標(biāo)變?yōu)楹谑�字光�?biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，在行(列)中拖動(dòng)，拖動(dòng)過的單元就依次填充上要求的所有數(shù)字了(后文稱此類操作為“拖動(dòng)”)。

　　錄入由不連續(xù)的數(shù)字組成的等差數(shù)列：由不連續(xù)的數(shù)字組成的等差數(shù)列，是指在一組數(shù)字中，后一個(gè)數(shù)字與前一個(gè)數(shù)字之差都等于同一個(gè)常數(shù)(此常數(shù)稱為公差)，如數(shù)列“4、7、10、13、……”就是首項(xiàng)為4，公差為3的一個(gè)等差數(shù)列，如需要在某行(列)中錄入此數(shù)列的前10項(xiàng)，操作方法是：首先在此行(列)的第一和第二個(gè)單元格中分別輸入數(shù)列的前兩項(xiàng)，然后選取這兩個(gè)單元區(qū)域(可通過連續(xù)拖動(dòng)或選取區(qū)域左上角第一個(gè)單元格后，按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊區(qū)域右下角的單元格，這種方法適合于選取一個(gè)大的矩形區(qū)域)，再在行(列)中拖動(dòng)，就可以在行(列)中依次填充需要的等差數(shù)列的數(shù)據(jù)了。

　　實(shí)際上，由連續(xù)數(shù)字組成的等差數(shù)列的公差是1，由不連續(xù)數(shù)字組成的數(shù)列的公差大于1，輸入公差是1的等差數(shù)列和公差大于1的等差數(shù)列，區(qū)別主要在于：前者輸入第一項(xiàng)拖動(dòng)，后者則需輸入前兩項(xiàng)后再一起拖動(dòng)。特別地如果需要在某行(列)中輸入一個(gè)常數(shù)列(即公差為0)，操作方法與輸入公差大于1的等差數(shù)列的方法相同，如需要輸入數(shù)列“36、36、36、36、36、……”，首先在行(列)的第一、第二個(gè)單元格中都輸入“36”，然后選取為一個(gè)區(qū)域，再拖動(dòng)即可。

　　(2)等比數(shù)列的錄入。

　　所謂等比數(shù)列是指在一組數(shù)據(jù)中，后一項(xiàng)與前一項(xiàng)之比總等于一個(gè)常數(shù)(此常數(shù)稱為“公比”)。要在某行(列)中輸入這樣的一組數(shù)據(jù)，首先在此行(列)的前三個(gè)單元格中分別輸入此數(shù)列的前三項(xiàng)數(shù)字，然后選取為一個(gè)區(qū)域，再把此區(qū)域在行(列)中拖動(dòng)即可。如需要輸入數(shù)列“3、6、12、24、48、96、192”(即首項(xiàng)為3，公比為2的等比數(shù)列)，首先在某行(列)的前三個(gè)單元格中分別輸入“3”、“6”、“9”，然后把這三個(gè)單元格選取為一個(gè)區(qū)域，再在行(列)中拖動(dòng)就可以了。特別是當(dāng)公比為1時(shí)的數(shù)列，實(shí)際上就是上面介紹過的常數(shù)列了。

　　(3)輸入常用的有序詞組成的序列。

　　在一個(gè)表格中，經(jīng)常需要輸入如這類序列的數(shù)據(jù)，下面舉例說明：

　　在某行(列)中輸入表示年份的一組數(shù)據(jù)，如“一九四九、一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”，可按照上述介紹的連續(xù)數(shù)字組成的等差數(shù)列的輸入方法進(jìn)行輸入。如果這類數(shù)據(jù)的組成符合上述介紹的等差或等比數(shù)列的要求，則也可按相應(yīng)的方法進(jìn)行快速輸入。

　　輸入諸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列，同樣可按上述等差等比數(shù)列相應(yīng)的方法進(jìn)行快速輸入。

　　特別地，如果需要在電子表格中輸入以“0”開頭的有序編號(hào)，如一個(gè)單位的職員編號(hào)為“021001、021002、021003、……021188”。需要在某行(列)中輸入這樣的有序列，首先選取此行(列)(單擊行或列的行號(hào)或列號(hào)即可)，然后單擊“格式\單元格”菜單，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框的“格式”選項(xiàng)中，選取“文本”(因?yàn)殡娮颖砀裰�，要輸入上述的編�?hào)，如果不對(duì)單元格格式定義，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別為數(shù)字)，再單擊“確定”按鈕返回，這樣就可以按輸入等差數(shù)列或等比數(shù)列的方法在此行(列)中輸入形如上面的職員編號(hào)了。