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　　制作自己的模板

　　制作自己的模板，比較容易的有二種方式：一是創(chuàng)建或修改一篇文檔，使它具有某種專(zhuān)用文檔的格式，然后作為模板保存;二是修改和精加工某一專(zhuān)用模板，把它作為新模板保存。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，在日常辦公中，按我們的習(xí)慣，過(guò)年過(guò)節(jié)時(shí)，單位都要向退休的老同志致以節(jié)日的問(wèn)候。不管是以書(shū)信形式還是電子郵件，如果能制作好一個(gè)問(wèn)候式模板，你的辦公效率將大大地提高。下面介紹做一個(gè)簡(jiǎn)單模板(慰問(wèn)信模板)的方法。如圖(^60090107a^)所示。

　　(1)頁(yè)面的設(shè)置。制作一個(gè)模板，要根據(jù)實(shí)際情況，首先設(shè)置頁(yè)面的大小。先新建一個(gè)空文檔，再單擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”。在“紙張類(lèi)型”欄，選擇一種類(lèi)型，如日常辦公中最常用的“16開(kāi)”紙

　　(2)設(shè)置文字。根據(jù)慰問(wèn)信的格式輸入文字，需要使用時(shí)再輸入文字內(nèi)容的地方以“×”代替，如稱(chēng)呼、事由、落款等等。

　　(3)其它修飾。一個(gè)模板，你可以根據(jù)需要盡情地修飾(很多書(shū)籍或網(wǎng)站中都有這方面的介紹，如背景、對(duì)文字的各種修改、排版的各種技巧等等)。這里只插入一個(gè)圖像，并設(shè)置為“水印”的效果的方法。

　　首先，選擇“插入/圖像”菜單中的“金山素材”，然后選擇Kingsoft\Winwps\ImLib\目錄下的love文件夾中的love10文件;然后單擊圖像以選定它，再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，在“繞排方式”中選擇“兩邊繞排”;把此圖像拖動(dòng)到合適的位置，再按下右鍵，在快捷菜單中選擇“對(duì)象層次”的“在文字下”(經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，圖像就處于文字的下方，記住不能再被編輯了，也不能拖動(dòng)了，所以類(lèi)似這樣的設(shè)置，應(yīng)該是最后一項(xiàng)設(shè)置);保存為模板，選擇“文件/存為模板”，在彈出的“保存模板文件”對(duì)話(huà)框中，在“WPS模板”中選擇“書(shū)信”，再在“模板名：”中輸入保存模板的名稱(chēng)“節(jié)日慰問(wèn)信”。在“描述信息”中可輸入“這是一個(gè)我國(guó)傳統(tǒng)佳節(jié)的慰問(wèn)信模板”。然后單擊“確定”按鈕，即可完成一個(gè)簡(jiǎn)單模板的制作。以后你再使用“文件/新建”命令時(shí)，在“建立新文件”對(duì)話(huà)框中的“WPS模板”的“書(shū)信”類(lèi)，就可以找到“節(jié)日慰問(wèn)信”模板。

　　當(dāng)然在上述保存模板的對(duì)話(huà)框中，你也可以創(chuàng)建一新的模板類(lèi)型，如“我的模板”，然后把自已建立的模板保存在此類(lèi)目，方便管理。