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　　【案例2：員工工作調(diào)查反饋表】

　　2.1. 案例介紹：

　　在日常的工作和生活中，經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的表單需要填寫，例如問卷調(diào)查表、事件登記表等等。在企業(yè)中，這樣的表單就更多了。案例通過窗體及控件工具箱來創(chuàng)建一份電子表單。

　　2.2. 知識(shí)點(diǎn)：窗體、控件工具箱

　　2.3. 操作步驟：

　　制作一份員工工作調(diào)查反饋表，先要草擬出整個(gè)反饋表的布局，如需要填寫的項(xiàng)目，是否利用底紋、邊框和一些其他特殊元素突出要強(qiáng)調(diào)的部分等。在有了外觀的構(gòu)思之后，便可以開始具體的操作了。

　　2.3.1. 創(chuàng)建調(diào)查表表格

　　在向表單中添加窗體和控件之前，首先要制作出一個(gè)表單，具體操作步驟如下：

　�、糯蜷_WPS應(yīng)用程序，創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。

　�、圃谖臋n中輸入標(biāo)題“員工工作調(diào)查反饋表”，并將其字體設(shè)置為“華文楷體”、字號(hào)設(shè)置為“二號(hào)”、字形設(shè)置為“加粗”、并設(shè)置“居中”顯示。

　�、禽斎胝{(diào)查表表頭信息，將其字體設(shè)置為“宋體”、字號(hào)設(shè)置為“四號(hào)”、段落設(shè)置其特殊格式為首行縮進(jìn)“2字符”。

　�、壤�用“常用”工具欄中的【插入表格】按鈕，在“員工工作調(diào)查反饋表”的下方繪制一個(gè)表格。并將所需的內(nèi)容添加到表格中去。

　�、蔀榱耸乖撜{(diào)查表的區(qū)域劃分更加清晰，利用Ctrl鍵選中“員工基本信息”、“調(diào)查內(nèi)容”、“備注”所在行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng)卡。在“填充”選項(xiàng)區(qū)域中，選擇“深藍(lán)”色。

　　單擊【確定】按鈕即可完成其底紋的設(shè)置。

　�、时３中械倪x中狀態(tài)，執(zhí)行菜單欄上【格式】|【字體】命令，打開“字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中，將“字體顏色”設(shè)置為“白色”，單擊【確定】按鈕即可完成其字體顏色的設(shè)置。

　�、吮３中械倪x中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【表格屬性】命令，打開“表格屬性”對(duì)話框中的“行”選項(xiàng)卡，將行高指定為“10毫米”。

　�、透鶕�(jù)實(shí)際情況，再適當(dāng)調(diào)整表格中其他行的高度。調(diào)整后的效果2-4如圖。

　　2.1.1. 利用窗體和控件制作調(diào)查表項(xiàng)目

　　2.1.1.1. 添加“文字型窗體域”

　�、艌�(zhí)行菜單欄上【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，打開“窗體工具欄”。

　�、瓢压鈽�(biāo)置于“年齡”右側(cè)的單元格中，然后單擊“窗體”工具欄中的【文字型窗體域】按鈕，這樣在光標(biāo)所在的位置中就插入了一個(gè)“文字型窗體域”。如果文字型窗體域處于激活狀態(tài)，在插入“文字型窗體域”的位置上會(huì)顯示出域底紋，反映在文檔中則是一小塊灰色的標(biāo)記。

　　l 在“文字型窗體域”選項(xiàng)區(qū)域的“類型”下拉列表框中，選擇要求輸入的類型，有“常規(guī)文字”、“日期”、“時(shí)間”等。

　　l 在“默認(rèn)文字”文本框中輸入要在插入的文字型窗體域中顯示的文字內(nèi)容。根據(jù)用戶選擇的類型不同，該文本框中要輸入不同的內(nèi)容。

　　l 在“最大長度”下拉列表中，輸入文字型窗體域中可以接受的字符的最大長度值。系統(tǒng)默認(rèn)的是“無限制”選項(xiàng)，這樣，以后將不對(duì)文本長度進(jìn)行限制。

　　l 在“文字格式”下拉列表框中選擇需要的格式。其中有6種可選格式，即“大寫”、“小寫”、“詞首字母大寫”、“句首字母大寫”、“半角”和“全角”。

　　l 在“運(yùn)行宏”選項(xiàng)區(qū)域中，可設(shè)置當(dāng)光標(biāo)移入該域和移出該域時(shí)Wps要招待的宏操作。

　　l 在“域設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中，可以設(shè)置書簽名稱、是否對(duì)該域進(jìn)行計(jì)算以及是否使用填充。

　　單擊【添加幫助文字】按鈕，可以打開“窗體域幫助文字”對(duì)話框。在其中輸入選擇該域后顯示的幫助內(nèi)容。

　�、却税咐�中，對(duì)應(yīng)“年齡”我們要輸入的是“數(shù)字”，因此，在“類型”中我們選擇“數(shù)字”。

　�、蓡螕簟敬_定】按鈕即可完成對(duì)文字型窗體域的設(shè)置。

　�、蚀藭r(shí)，如果單擊“窗體”工具欄上的【保護(hù)窗體】按鈕，窗體即刻處于 保護(hù)狀態(tài)。再單擊“年齡”文字型窗體域，就會(huì)在“狀態(tài)欄”中看到剛剛輸入的幫助性文字，如圖2-9所示。

　　(7)同樣的操作，將“填寫日期”設(shè)置為日期型的文字型窗體域。 2.1.1.1. 添加“下拉型窗體域”

　　“下拉型窗體域”是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通過用于對(duì)固定選項(xiàng)進(jìn)行選擇的場合。本例設(shè)計(jì)的“員工基本信息”的“性別”一欄就可以使用下拉型窗體域，員工在填寫表單時(shí)可以直接單擊鼠標(biāo)選定，不必進(jìn)行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。具體的操作步驟如下：

　�、艑⒐鈽�(biāo)置于“性別”右側(cè)的單元格中，執(zhí)行菜單欄上【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，打開“窗體”工具欄，單擊|【下拉型窗體域】按鈕。

　�、齐p擊插入的，隨即彈出“下拉型窗體域”對(duì)話框。

　�、窃凇跋吕�項(xiàng)”文本框中添加下拉菜單中的選項(xiàng)。單擊【增加】，在“下拉項(xiàng)”文本框中輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)“男”，再次單擊【增加】，然后再輸入另一個(gè)列表項(xiàng)“女”。當(dāng)所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過“上移”、“下移”這2個(gè)按鈕來改變列表項(xiàng)的排列順序。

　　⑷在“書簽”文本框中輸入該域的書簽名稱為“性別”，并選中“啟用下拉列表”復(fù)選框。如圖2-11所示。單擊【確定】即可完成“性別”下拉型窗體域的設(shè)置。

　　2.1.1.1. 添加“復(fù)選框型窗體域 ”

　　在“員工工作調(diào)查反饋表”的“調(diào)查內(nèi)容”中， 對(duì)于問題，我們?cè)O(shè)置的答案有“特別適合自己”、“適合”、“不適合”、“特別不適合”4個(gè)選項(xiàng)，可使用復(fù)選框型窗體域。具體的操作步驟如下：

　�、艑⒐鈽�(biāo)置于答案單元格中，執(zhí)行菜單欄上【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，打開“窗體”工具欄，單擊|【復(fù)選型窗體域】按鈕，在建立好的窗體后輸入“特別適合自己”。再單擊該按鈕，隨后輸入“適合”，直至完成。

　�、齐p擊已添加的復(fù)選型窗體域，打開“復(fù)選型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框。

　�、窃凇皬�(fù)選框大小”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“自動(dòng)”單選按鈕，這樣Wps將會(huì)自行調(diào)整其復(fù)選框的大小。若選擇“固定”單選按鈕，則以后復(fù)選框的大小不會(huì)隨文本大小的改變而改變。單擊【確定】完成設(shè)置。

　　表單中的其他項(xiàng)目的制作可參考“年齡”、“性別”和“調(diào)查內(nèi)容”所對(duì)應(yīng)答案的表單域的設(shè)置，在這里就不一一贅述了。設(shè)置完成后的表單如圖2-13所示。

　　2.1.1.1. 添加文本框控件

　　因?yàn)橛脩粼谳斎搿耙庖娀蚪ㄗh”和“備注”時(shí)，所占用的篇幅有可能會(huì)比較大，因此為了頁面的美觀建議使用“控件工具箱”的“文本框”控件�！拔谋究颉笨丶�提供了文本的多行顯示和滾動(dòng)條功能，這樣就不會(huì)破壞文本框的外形，也使閱讀更加方便。

　　添加“文本框”控件的操作如下：

　�、艑⒐鈽�(biāo)停留在需要插入文本框控件的位置，即“意見或建議”右側(cè)的單元格。執(zhí)行菜單欄上【視圖】|【工具欄】|【控件工具箱】命令，打開如圖2-14所示的“控件工具箱”工具欄。

　　⑵單擊“控件工具箱”工具欄上的【文本框】按鈕，此時(shí)頁面上就會(huì)出現(xiàn)一文本框控件，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它，調(diào)整其大小，如圖2-15所示。

　�、窃凇拔谋究颉笨丶�上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【屬性】命令，打開“屬性”對(duì)話框中的“按分類序”選項(xiàng)卡，如圖2-16所示。

　�、葘�(duì)“文本框”控件的屬性進(jìn)行如下設(shè)置：將“MultiLine”設(shè)置為“Ture”; 將“ScrollBars”設(shè)置為“2-fmScrollBarVertical”。

　　l “MultiLine”屬性

　　在一般情況下，文本框的文本只能單行輸入，而且文本框中輸入的字符最多為2048個(gè)。當(dāng)文本框的寬度受到限制的時(shí)候，無法完整地觀看文本內(nèi)容。

　　為了更方便地顯示文本，文本框控件提供了多行輸入功能，這是通過MultiLine屬性來實(shí)現(xiàn)的。默認(rèn)的MultiLine屬性設(shè)置為“False”，當(dāng)把MultiLine屬性設(shè)置為“Ture”時(shí)，如果文本長度超過文本框?qū)挾�，文本可以自�?dòng)換行。在文本框中輸入的文本容量也大大增加了，可達(dá)32K字節(jié)。

　　l “ScrollBars”屬性

　　如果文本本框可以顯示所有文本，那么滾動(dòng)條不出現(xiàn)。否則將按照具體設(shè)置出現(xiàn)滾動(dòng)條。在這里將“ScrollBars”設(shè)置為“2-fmScrollBarVertical”，就是在垂直方向出現(xiàn)滾動(dòng)條�！�0-fmScrollBarNone”是不出現(xiàn)滾動(dòng)條， “1-fmScrollBarHorizontal”是在水平方向出現(xiàn)滾動(dòng)條，“3-fmScrollBarsBoth”是在水平和垂直兩個(gè)方向都出現(xiàn)滾動(dòng)條。

　�、蓡螕簟娟P(guān)閉】按鈕完成設(shè)置。

　�、蚀藭r(shí)，單擊“控件工具箱”工具欄上的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕，回到Wps編輯頁面，在文本框中輸入一些文字，當(dāng)文本超過文本框顯示范圍時(shí)就會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條。

　�、税凑胀瑯拥姆椒ǎ瑸椤皞渥ⅰ碧砑印拔谋究颉笨丶�。

　　2.1.1. 保護(hù)窗體文檔的設(shè)計(jì)

　　表單設(shè)計(jì)完成之后，需要把其整體結(jié)構(gòu)保護(hù)起來，供日后他人填寫。保護(hù)窗體的方法很簡單，單擊“窗體”工具欄上的【保護(hù)窗體】按鈕，此時(shí)，除了含有窗體域的單元格，表單的其他地方都無法進(jìn)行修改。這樣就防止了用戶在填寫時(shí)對(duì)表單外觀的擅自更改。

　　但是，這種方式的保護(hù)并不徹底，他人仍然可以通過取消選中【保護(hù)窗體】按鈕解除對(duì)該表單的保護(hù)。因此，如果想要更好地保護(hù)表單，可以對(duì)文檔進(jìn)行如下的設(shè)置。具體操作步驟如下：

　　⑴執(zhí)行菜單欄上【工具】|【保護(hù)文檔】命令，打開“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格。

　�、圃凇氨Ｗo(hù)文檔”的選項(xiàng)框中，選擇“窗體域”選項(xiàng)。

　�、窃凇靶旅艽a”和“再次輸入”輸入框中輸入相同的密碼后，單擊【確定】按鈕完成對(duì)文檔的保護(hù)。

　�、却藭r(shí)，若其他用戶單擊【保護(hù)窗體】按鈕解除對(duì)該表單的保護(hù)時(shí)，則系統(tǒng)將彈出“取消保護(hù)文檔”對(duì)話框，用戶只有輸入正確的密碼后才能取消文檔的保護(hù)。

　　2.1.2. 保護(hù)表單文檔

　　設(shè)計(jì)完成用戶調(diào)查反饋表后，一般需要將該文件保存為模板，以便使用時(shí)利用模板自動(dòng)生成文檔，然后直接進(jìn)行填寫即可。具體操作步驟如下：

　�、艌�(zhí)行菜單欄上【文件】|【另存為】命令，在“文件名”文本框中輸入保存表單的名稱“員工工作調(diào)查反饋表”;在“保存類型”下拉列表中選擇“WPS文字模板文件(*.wpt)”。

　�、茊螕簟颈４妗堪粹o即可將當(dāng)前的窗體表單保存為模板。

　　2.1.3. 填寫員工工作調(diào)查反饋表

　　設(shè)計(jì)員工工作調(diào)查反饋表的目的是讓用戶填寫設(shè)計(jì)的問題，用戶可以通過“員工工作調(diào)查反饋表”模板生成新的文檔，將反饋的信息填寫在新文檔中，操作步驟如下：

　�、艌�(zhí)行菜單欄上【文件】|【本機(jī)上的模板】命令，打開“模板”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡。選擇剛剛保存的表單模板，并在“新建”選項(xiàng)區(qū)域中選中“文檔”單選按鈕。

　�、茊螕簟敬_定】按鈕即可由模板創(chuàng)建一個(gè)新的調(diào)查表文檔。在該調(diào)查表中填寫有關(guān)信息后，可將填寫完成的調(diào)查表進(jìn)行獨(dú)立保存。