Exce使處理數(shù)據(jù)的最佳軟件,Word則是處理文字的最佳軟件,雖能創(chuàng)建表格卻無法進行數(shù)據(jù)處理。因此,當需要展示文字和數(shù)據(jù)結(jié)合的內(nèi)容時,就需要我們將Excel表格插入Word文檔中,相互取長補短,用數(shù)據(jù)更好地解讀文字。下面介紹在Word文檔中使用Excel創(chuàng)建工作表的方法。
1. 打開所需Word文檔。單擊功能區(qū)“插入”選項卡“文本”組中“對象”按鈕的下三角按鈕,選擇下拉列表中“對象”選項,如圖1所示。
圖1 選擇“對象”選項
2. 打開“對象”選擇,切換到“由文件創(chuàng)建”選項卡,單擊并打開“瀏覽”按鈕,選擇需要的Excel文件,如圖2所示。
圖2 選擇Excel工作簿文件
3. 單擊“插入”按鈕關(guān)閉“瀏覽”對話框,單擊“確定”按鈕關(guān)閉“對象”對話框,此時Excel被插入Word文檔中,如圖3所示。
圖3 工作表插入文檔中
小貼士:
按住鼠標左鍵拖動工作表十字邊框上,可對工作表大小進行控制。
4. 雙擊插入的工作表,將在Word窗口中打開Excel操作界面,此時Excel工作表處于編輯狀態(tài),如圖4所示。完成編輯后按“Esc”鍵,即可返回原Word文檔。
圖4 編輯插入的工作表
通過以上方法,是不是很容易就把表格插入文檔之中了呢,快去實際應(yīng)用一下吧!
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