顯示所有內(nèi)嵌修訂
Word 中的默認(rèn)設(shè)置是在文檔頁邊距的批注框中顯示刪除內(nèi)容和批注。但是可以將顯示更改為以內(nèi)嵌方式顯示批注并將所有刪除內(nèi)容顯示為帶刪除線，而不是顯示在批注框中。
在審閱選項(xiàng)卡上的跟蹤組中，單擊批注框。
單擊顯示所有嵌入式修訂顯示內(nèi)嵌以及批注與帶有刪除。
以屏幕提示而不是批注框的方式顯示批注
Word 中的默認(rèn)設(shè)置是在文檔頁邊距中的批注框中顯示刪除內(nèi)容和批注。但是，您可將顯示方式更改為以內(nèi)嵌方式顯示批注。當(dāng)您將指針停留在批注指示器上時(shí)，可以查看內(nèi)嵌批注。
在審閱選項(xiàng)卡上的跟蹤組中，單擊批注框。
單擊顯示所有嵌入式修訂顯示內(nèi)嵌以及批注與帶有刪除。
將指針停留在文檔中的批注上。批注將顯示在屏幕提示中。
按編輯類型或?qū)忛喺唢@示修訂
在審閱選項(xiàng)卡上的跟蹤組中，單擊顯示標(biāo)記旁邊的箭頭。
請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
選擇要顯示的更改的類型。
注意：即使通過在 “顯示標(biāo)記” 菜單中單擊而隱藏了某個(gè)標(biāo)記類型，在您或?qū)忛喺呙看未蜷_該文檔時(shí)此標(biāo)記還是會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。
指向?qū)忛喺�，然后單擊以清除其修訂和批注您想要顯示的審閱者姓名旁以外的所有復(fù)選框。
注意：若要選中或清除列表中所有審閱者的所有復(fù)選框，請(qǐng)單擊 “所有審閱者”。
顯示特定審閱者的修訂和批注
您可以使用跟蹤組中，在顯示以供審閱列表中，編輯過程的各個(gè)階段查看文檔。每個(gè)列表中的四個(gè)選項(xiàng)提供文檔的不同視圖。當(dāng)您打開任何文檔，則顯示標(biāo)記的最終是默認(rèn)值。
顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)：此視圖顯示所有修訂和批注顯示了的最終文檔。這是在 Word 中打開的所有文檔的默認(rèn)視圖。
最終狀態(tài)：此視圖顯示的所有更改合并到文本，但不顯示修訂的文檔。不過，所有修訂或尚未接受、 拒絕或已刪除的批注都保留在文檔中。
顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)：此視圖顯示修訂和批注的原始的文本。
原始狀態(tài)：此視圖顯示不帶修訂和批注顯示原始文檔。但是，任何修訂或批注尚未接受、 拒絕或已刪除的文檔保留在文檔中。
為編輯者或其他審閱者顯示修訂
編輯器或?qū)忛喺咄ǔＯ胍榭次臋n修訂合并后的樣子。此過程使編輯器或?qū)忛喺哂袡C(jī)會(huì)查看文檔的外觀與所做的更改。
在 “審閱” 選項(xiàng)卡上的 “修訂” 組中的 “顯示以供審閱” 框內(nèi)，單擊 “顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。
注意：如果您想要查看批注和修訂批注框中，您必須是頁面視圖或Web 版式視圖中。
打印時(shí)隱藏修訂和批注
隱藏修訂不會(huì)從文檔中刪除的更改。必須使用更改組中的接受和拒絕命令以從文檔中刪除標(biāo)記(關(guān)于這個(gè)版塊之前的微信中)。
Microsoft Office 按鈕，然后單擊打印。
在 “打印內(nèi)容” 框中，單擊 “文檔”(不要單擊 “顯示標(biāo)記的文檔”)。
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