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      借助WORD批量生成帶照片的胸卡過程分解

       [ 2017年6月30日 ] 【

        你知道嗎?胸卡是可以借助于word來實現(xiàn)完成的,具體操作步驟跟著老師一起學習下吧!

        第一步:新建word文檔,建立一個如下圖的表格。這就是我們要制作胸卡的樣式。

        第二步:開始郵件合并,點擊上方的【郵件】選項卡下的【開始郵件合并】命令組中的【開始郵件合并】,單擊“信函”。然后在【選擇收件人】中選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到我們早已經(jīng)編輯整理好的excel數(shù)據(jù)。然后在表格中對應(yīng)的區(qū)域中【插入合并域】。在這里只需要選擇“姓名”和“工號”。見下圖

        第三步:插入圖片。在這里有個技巧。我們選擇圖片應(yīng)該插入的地方,然后在【插入】選項卡中【文本】命令組中單擊【文檔部件】命令,單擊“域”。

        第四步:在彈出的對話框中,按下圖選擇【IncludePicture】,然后【文件名或URL】中隨便填寫個,比如“gif”。

        第五步:之后會彈出如下圖的效果。單擊插入的錯誤信息,按【shift+F9】切換到域代碼,選擇表格中出現(xiàn)的“pic”,然后在【郵件】選項卡中單擊【插入合并域】,在彈出的下拉菜單中選取【照片名稱】。如下圖。

        第六步:單擊圖片放置范圍,按【F9】鍵更新整個域代碼將顯示員工照片。

        第七步:單擊【郵件】→【完成】→【完成合并】,在彈出的菜單中選擇【編輯單個文檔】命令,在彈出的對話框中單擊確定。Word在此文檔中顯示多個胸卡了。

        第八步:將此文檔保存到與照片統(tǒng)一 ,全選然后按【F9】鍵全部更新,既可以顯示所有的照片。

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