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　　從事辦公相關(guān)的朋友一定要知道的是對(duì)文檔正文文本的設(shè)置，所以本文的出現(xiàn)很重要，大家也要重要對(duì)待。熟練掌握，可有效提高辦公效率。

　　簡(jiǎn)要概述

　　首先選中所有正文文本，右擊打開“段落”選項(xiàng)對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置一下對(duì)齊方式、縮進(jìn)以及間距。本例設(shè)置的是左對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符、1.5倍行距，比較適合大眾的需求。當(dāng)然大家也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。

　　操作步驟

　　1、用Word2013打開一篇文檔，選中所有正文文本，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng)。

　　2、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“段落”對(duì)話框，我們切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“常規(guī)”區(qū)域中單擊“對(duì)齊方式”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“左對(duì)齊”。

　　3、在“縮進(jìn)”區(qū)域中，我們單擊“特殊格式”框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”，并將“縮進(jìn)值”修改到“2字符”。

　　4、現(xiàn)在，我們單擊“間距”區(qū)域中的“行距”框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“1.5倍行距”，最后單擊“確定”按鈕。

　　5、OK，我們對(duì)正文文本的設(shè)置已經(jīng)完成，返回文檔，大家會(huì)看到這樣的效果。

　　提示：之所以對(duì)正文文本進(jìn)行這樣的設(shè)置，是因?yàn)槲覀儗?duì)正文文本通常都有這樣的要求。