Word發(fā)郵件你有試過(guò)嗎？相信還有大部分人都沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)，Word中還能發(fā)郵件嗎？還有部分人則是聽(tīng)說(shuō)過(guò)有這項(xiàng)功能，但是從來(lái)未曾使用過(guò)。今天大家有福了，Word聯(lián)盟會(huì)詳細(xì)的講解一下
如何用Word發(fā)郵件，以及
群發(fā)郵件！
一封郵件的工作量，實(shí)現(xiàn)多封郵件的“效果” 。如何實(shí)現(xiàn)只發(fā)一封郵件，即可讓每個(gè)客戶看到的稱呼都是他們自己的名字？記住哦，下文是針對(duì)2007版的（10版同理）；03版的，我電腦里沒(méi)有，功能不多，外觀也不好看。群發(fā)郵件不是什么新鮮事，但
怎么用Word個(gè)性化群發(fā)郵件，卻是比較實(shí)用的東西。廣交會(huì)邀請(qǐng)函、外貿(mào)開(kāi)發(fā)信，面對(duì)一大疊客戶資料，如果清一色的Dear Sir or Madam 開(kāi)頭，顯得過(guò)于死板，如果手工一封一封發(fā)送，逐個(gè)換抬頭，效率也過(guò)于低下。不用郵件群發(fā)器，本文介紹如何使用Outlook+Word+Excel個(gè)性化群發(fā)郵件，即根據(jù)不同公司、客戶，顯示不同的抬頭，群發(fā)郵件。
提示：Word發(fā)郵件需要用到Outlook軟件實(shí)現(xiàn)，這里說(shuō)的Outlook不是微軟操作系統(tǒng)自帶的Outlook Express，而是微軟Office套件里面的Outlook，另外，必須將郵件客戶端打開(kāi)設(shè)置默認(rèn)為Microsoft Office Outlook，方法：打開(kāi)IE瀏覽器—“工具”—“Internet選項(xiàng)”—“程序”，將“Internet程序”下的“電子郵件”改為“Microsoft Office Outlook”。
準(zhǔn)備工作： 首先，用Excel表格形式準(zhǔn)備好聯(lián)系人，內(nèi)容如下圖；
并將此工作表命名為Contact info（只是方便后面找到，可以不改）為了防止真實(shí)郵箱被轟炸，以上Email純屬虛構(gòu)！大家實(shí)踐的時(shí)候可以用自己的2-3個(gè)郵箱做下測(cè)試。這個(gè)表格是需要長(zhǎng)期的積累的，就是所謂的萬(wàn)事開(kāi)頭難！不要怕麻煩，將曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)的，一并錄進(jìn)去吧！
好了，準(zhǔn)備好了上面的表格就什么都好說(shuō)了！以下是詳細(xì)步驟。
操作步驟： 1、新建Word文檔，輸入你的開(kāi)發(fā)內(nèi)容，先不要帶稱呼，下面的是我平時(shí)發(fā)的；
2、完成輸入后，如下圖所示，開(kāi)始合并；
3、選擇 “使用現(xiàn)有列表”后會(huì)彈出下圖：選擇之前的聯(lián)系人表格，打開(kāi)；
4、再選擇聯(lián)系人所在的工作表（即工作表1：Contact info）；
5、選擇好之后，再在Dear 后面空一格并按照第六步進(jìn)行；
6、在Dear后，插入合并域“Contact Person”，這就是對(duì)方的名字；
7、插入合并域后，Dear 后會(huì)自動(dòng)生成 “<<Contact_Person>>”，注意了，手動(dòng)輸入的是沒(méi)有用的；
8、單擊“預(yù)覽結(jié)果”，之前的 <<Contact_Person>> 會(huì)變成對(duì)方的名字，說(shuō)明域合并成功；
9、單擊“郵件”--“完成并合并”—發(fā)送電子郵件；
10、上一步之后會(huì)彈出對(duì)話框，如下圖所示，收件人選擇Email Address，并輸入郵件主題：
11、最后單擊確定，就大功告成了！你會(huì)看到Dear 后面就像放電影一樣，對(duì)方的名字一個(gè)個(gè)的變換著，郵件就成功的一對(duì)一的發(fā)出去了！不信？拿你自己的郵箱先試試！
，我們將會(huì)及時(shí)處理。
