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　　在之前，我們已經(jīng)一貫想法認(rèn)為，使用Word來編輯文檔，使用Excel來處理數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖表。然而，在Word2007中，我們也完全可以制作數(shù)據(jù)圖表的功能，并且還在數(shù)據(jù)圖表的裝飾和美觀上進(jìn)行修改設(shè)置。

　　選擇圖表類型—整理原始數(shù)據(jù)—圖表設(shè)計(jì)—圖表布局—圖表格式。

　　創(chuàng)建圖表

　　所有的內(nèi)容Word均獨(dú)立完成，不需要另外借助Excel。

　　1.選擇圖表類型

　　首先需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)膱D表。點(diǎn)擊“插入—圖表”，彈出“創(chuàng)建圖表”窗口。由于選擇的例子是一個(gè)壓力隨溫度變化的組數(shù)據(jù)，為了反映出變化趨勢(shì)，需要選擇數(shù)據(jù)類型中的XY散點(diǎn)圖，由于是等間隔截取的數(shù)據(jù)，所以我們采用平滑的曲線段來將它們串聯(lián)。

　　Word提供了多達(dá)10種的圖表類型，以下是總結(jié)的各種圖表類型所適用的數(shù)據(jù)特點(diǎn)。

　　2.整理原始數(shù)據(jù)

　　確定圖表類型后，屏幕會(huì)發(fā)生一系列變化，請(qǐng)耐心等待。屏幕右側(cè)會(huì)出現(xiàn)根據(jù)您選擇的圖表類型而內(nèi)置的示例數(shù)據(jù)。廣大用戶在以往的操作過程中往往會(huì)遇到生成圖表與理想類型不符的問題，原因大多是在數(shù)據(jù)格式方面有了差錯(cuò)。所以示例數(shù)據(jù)的目的就是引導(dǎo)您按照格式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

　　在您改動(dòng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，左側(cè)的圖表會(huì)實(shí)時(shí)顯示數(shù)據(jù)信息，這是Word2007的一大特點(diǎn)，很是直觀。這時(shí)，上方的工具區(qū)也轉(zhuǎn)換為圖表相關(guān)，接下來我們將重點(diǎn)使用它們來修飾圖表草表和數(shù)據(jù)。

　　實(shí)例共有兩項(xiàng)數(shù)據(jù):“溫度”和“壓力”。利用工具欄上“編輯數(shù)據(jù)源”可以調(diào)出數(shù)據(jù)編輯窗口，在這里對(duì)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域、數(shù)據(jù)切換和添加、刪除等細(xì)節(jié)進(jìn)行操作。直到左側(cè)圖表窗口出現(xiàn)我們期望的圖形草圖。

　　3.圖表設(shè)計(jì)

　　圖表設(shè)計(jì)主要是“快速布局”和“快速樣式”，操作方式很簡(jiǎn)單。保持圖表的選中狀態(tài)，在縮略圖顯示的功能鍵上單擊即可。

　　快速樣式主要是根據(jù)圖表類型而進(jìn)行的美化設(shè)計(jì)。在折線類型中就提供了多達(dá)60種內(nèi)置樣式，一定有一款適合您。經(jīng)過這兩項(xiàng)處理，圖表的樣子就大體有眉目了，還需要在細(xì)節(jié)上再下下功夫，下面進(jìn)入圖表布局的設(shè)置。

　　在Word2007文檔制作圖表數(shù)據(jù)的程序中，我們可以看到先要根據(jù)數(shù)據(jù)來選擇創(chuàng)建一個(gè)圖表，然后，進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的整理錄入，最后，就是對(duì)圖表進(jìn)行一些基本的美化修飾，這樣一個(gè)數(shù)據(jù)圖表就制作完成了。