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word文檔怎么生成目錄以及怎么微調(diào)目錄?你還在手動(dòng)輸入一篇文章的目錄嗎?還在一頁(yè)一頁(yè)的核對(duì)目錄的頁(yè)碼和正文的頁(yè)碼是否一 一對(duì)應(yīng)嗎?

　　生成目錄的前期準(zhǔn)備工作

　　1、首先，看一個(gè)word文檔，我把需要生成目錄的地方用框框標(biāo)出來(lái)，由于圖片大致一樣，所以只是標(biāo)記了第一頁(yè)。

　　注：文章內(nèi)容只是演示用，從互聯(lián)網(wǎng)上收集的，和介紹本經(jīng)驗(yàn)無(wú)關(guān)。

　　2、鼠標(biāo)左鍵選中要生成目錄的文字內(nèi)容

　　3、鼠標(biāo)右鍵“段落”，做如圖紅框內(nèi)的設(shè)置，具體大綱級(jí)別已你實(shí)際需求為準(zhǔn)

　　4、單擊“確定”，回到正文編輯界面

　　5、鼠標(biāo)選擇第一大標(biāo)題的第一點(diǎn)，以同樣方法設(shè)置大綱等級(jí)，級(jí)別依然以實(shí)際情況為準(zhǔn)

　　6、依次把文檔里的標(biāo)題做相應(yīng)設(shè)置后，單擊“視圖”，勾選“導(dǎo)航窗格”前的復(fù)選框

　　7、得到如圖界面，左側(cè)出現(xiàn)了“導(dǎo)航”

　　二、插入目錄

　　1、在正文內(nèi)容的最頂端，插入一行，如圖

　　2、點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“插入目錄”

　　3、在目錄選項(xiàng)卡頁(yè)面做好相應(yīng)的設(shè)置，然后點(diǎn)擊“確定”

4、插入目錄后如圖

　　三、目錄的后期維護(hù)

　　1、目錄已經(jīng)生成，但此時(shí)我們的文檔需要發(fā)生變化，例如在第一大點(diǎn)的第五小點(diǎn)后要增加一個(gè)第六小點(diǎn)

　　2、首先，我們把需要增加的內(nèi)容添加到正文內(nèi)容里面

　　3、正文內(nèi)容增加后，可以看到，導(dǎo)航菜單的列表已經(jīng)發(fā)生改變，但之前生成的目錄還是原來(lái)的樣子。

　　4、這里，我們要把剛剛的第六小點(diǎn)插入目錄里，首先，按前面的方法，給第六小點(diǎn)設(shè)置大綱級(jí)別(如果不清楚大綱級(jí)別是多少，請(qǐng)重新閱讀此份經(jīng)驗(yàn))，選中目錄，目錄被選中后，目錄文字的底色發(fā)生了變化，如圖

　　5、鼠標(biāo)單擊右鍵，點(diǎn)擊“更新域”

　　6、“更新整個(gè)目錄”-“確定”

　　7、確定后如圖，可以看到，第六小點(diǎn)已經(jīng)被添加到目錄里面

　　四、追求完美，精益求精

　　1、如果大家仔細(xì)看目錄，可以看到，目錄里的“摘要”，把后面文字都顯示出來(lái)了，而且第一大點(diǎn)的第四小點(diǎn)，除了目錄標(biāo)題，也有部分內(nèi)容被寫(xiě)到“目錄”里了，這是為了給大家說(shuō)明如何處理這個(gè)問(wèn)題而一開(kāi)始我就埋下的伏筆，現(xiàn)在以第四小點(diǎn)來(lái)講解一下如何處理該問(wèn)題。

　　2、要處理此問(wèn)題，就要知道該問(wèn)題的成因，原因是第四小點(diǎn)的內(nèi)容并沒(méi)有以段落的形式存在，而是以正文的形式存在，現(xiàn)在，只要用格式刷把其他正常的段落的格式復(fù)制到第四小點(diǎn)的內(nèi)容里，就可以看到“導(dǎo)航”里面已經(jīng)顯示正常了。

　　3、然后以同樣的方法，通過(guò)選擇目錄，鼠標(biāo)右鍵“更新域”

　　4、就可以得到最后的結(jié)果，如圖

　　注意事項(xiàng)：正文的書(shū)寫(xiě)必須有正確的段落格式