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　　郵件合并

　　日常工作中經(jīng)常需要將信件或表表之類的內(nèi)容發(fā)送給不同的單位或個(gè)人，這些信件或報(bào)表的主要內(nèi)容基本相同，只是稱謂或具體地?cái)?shù)據(jù)等有所不同。為了減少重復(fù)工作、提高效率，word提供了郵件合并功能。

　　在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件相同的重復(fù)部分的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等)，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。

　　郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：

　　1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

　　2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。

　　3、批量打印請柬：同上2。

　　4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

　　5、批量打印個(gè)人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。

　　6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。

　　7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。

　　8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。

　　• 選擇郵件合并的文檔類型

　　• 創(chuàng)建主文檔

　　• 創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源文檔

　　• 添加郵件合并域

　　• 預(yù)覽結(jié)果

　　• 完成郵件合并