往表格中輸入內(nèi)容
表格建好后,可向表格輸入內(nèi)容。單元格是一個小的文本編輯區(qū),其中文本的鍵入和編輯操作與Word正文編輯區(qū)的操作基本相同。在單元格中單擊鼠標(biāo),可將插入點定位在單元格中;按Tab鍵可使插入點移到右側(cè)的單元格;按Shift+Tab可使插入點移到左側(cè)單元格,并選定其中的文本;也可以使用鍵盤的方向鍵移動插入點。
2005 年本地大學(xué)學(xué)生注冊
學(xué)院 |
新生 |
畢業(yè)生 |
變動 |
a |
c |
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Cedar 大學(xué) |
110 |
103 |
+7 |
Elm 學(xué)院 |
223 |
214 |
+9 |
合計 |
998 |
908 |
90 |
來源: 虛構(gòu)數(shù)據(jù),僅用作圖表示例(4-6)
3.編輯表格
(1)選定表格操作對象
菜單選擇的方法:選擇【表格工具/布局】選項卡,在【表】組中單擊【選擇】按鈕,會彈出一個下拉菜單,從中可以根據(jù)需要選擇插入點所在單元格或是行、列,甚至是整個表格。
鼠標(biāo)選擇的方法:
l 選擇單元格
l 選擇行
l 選擇列
l 選擇整個表格
學(xué)院 |
新生 |
畢業(yè)生 |
變動 |
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本科生 |
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|
Cedar 大學(xué) |
110 |
103 |
+7 |
Elm 學(xué)院 |
223 |
214 |
+9 |
合計 |
998 |
908 |
90 |
(2)增刪行、列和單元格
l 增加行和列:選擇【表格工具/布局】選項卡“行和列”組;
快速增加一行,可將插入點定位在行尾標(biāo)記前,然后按
enter鍵即可;
或者將插入點定位在最后一個單元格的段落標(biāo)記前,按tab鍵。
l 增加單元格
l 刪除行、列和單元格:選擇【表格工具/布局】選項卡“行和列”組“刪除”按鈕;
l 刪除整個表格:選中整個表格,按backspace鍵。
(3)拆分和合并表格、單元格
l 拆分表格:將表格分成上下兩個表格。選擇【表格工具/布局】選項卡“合并”組中單擊“拆分表格”按鈕。
快捷鍵“ctrl+shift+enter”
l 合并表格:只要將表格之間的空行刪除即可。
l 拆分單元格:選擇【表格工具/布局】選項卡“合并”組中單擊“拆分單元格”按鈕。
l 合并單元格:選擇【表格工具/布局】選項卡“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕。
學(xué)院 |
新生 |
畢業(yè)生 |
變動 |
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本科生 |
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Cedar 大學(xué) |
110 |
103 |
+7 |
Elm 學(xué)院 |
223 |
214 |
+9 |
合計 |
998 |
908 |
90 |
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另外,在【表格工具/設(shè)計】選項卡“繪圖邊框”組中單擊“擦除”按鈕,此時鼠標(biāo)呈橡皮狀態(tài),單擊需要合并的單元格之間的框線,即可擦除該框線,也即實現(xiàn)了單元格。
(4)繪制斜線表頭
將插入點置于表格中,然后在【表格工具/布局】選項卡【表】組中單擊【繪制斜線表頭】按鈕,彈出【插入斜線表頭】對話框,如圖3.126所示。在該對話框中,單擊【表頭樣式】下拉列表,選擇合適的樣式。Word 2007提供了5種斜線表頭樣式,如圖3.127所示。然后在【字體大小】框中設(shè)置表頭文字的大小。接下來在右面的標(biāo)題文本框輸入用于斜線表頭的文字。
學(xué)院 |
新生 |
畢業(yè)生 |
變動 |
Cedar 大學(xué) |
110 |
103 |
+7 |
Elm 學(xué)院 |
223 |
214 |
+9 |
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