新建表格
(1)新建空白表格
方法1：通過功能區(qū)快速新建表格。在功能區(qū)選擇【插入】選項卡，單擊【表格】組中【表格】按鈕，彈出一個下拉菜單。該下拉菜單的上方是一個由8行10列方格組成
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的虛擬表格，用戶只要將鼠標在虛擬表格中移動，虛擬表格會以不同的顏色顯示，同時會在頁面中模擬出此表格的樣式，如圖3.110所示。用戶根據需要在虛擬表格中單擊就可以選定表格的行列值，即在頁面中創(chuàng)建了一個空白表格。
方法2：通過【插入表格】對話框新建表格。在【插入】選項卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框，如圖3.111所
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示。在【列數(shù)】和【行數(shù)】框設置或輸入表格的列和行的數(shù)目。最大行數(shù)為32767，最大列數(shù)為63。單擊【確定】按鈕即可創(chuàng)建出一張指定行和列的空白表格。
方法3：手繪表格。在【插入】選項卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊【繪制表格】命令，鼠標會變成筆的形狀，在頁面上表格的起始位置按住鼠標左鍵并拖動，會在頁面用筆劃出一個虛線框，如圖3.112所示，松開鼠標即可得到一個表格的外框。繪制外框后，在中間可以根據需要繪制出橫縱的表線。
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方法4：使用快速表格功能，即使用內置表格。在【插入】選項卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中用鼠標指向【快速表格】，彈出二級下拉菜單，從中選擇需要的表格類型。如圖3.113所示。
2005 年本地大學學生注冊
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學院 |
新生 |
畢業(yè)生 |
變動 |
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本科生 |
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|
Cedar 大學 |
110 |
103 |
+7 |
|
Elm 學院 |
223 |
214 |
+9 |
|
Maple 高等�？圃盒� |
197 |
120 |
+77 |
|
Pine 大學 |
134 |
121 |
+13 |
|
Oak 研究所 |
202 |
210 |
-8 |
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研究生 |
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Cedar 大學 |
24 |
20 |
+4 |
|
Elm 學院 |
43 |
53 |
-10 |
|
Maple 高等�？圃盒� |
3 |
11 |
-8 |
|
Pine 大學 |
9 |
4 |
+5 |
|
Oak 研究所 |
53 |
52 |
+1 |
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合計 |
998 |
908 |
90 |
來源: 虛構數(shù)據，僅用作圖表示例
(2)將文字轉換成表格
在Word中，可將用段落標記、逗號、制表符、空格或其他特定字符作分隔符的文本轉化為表格。在將文字轉換成表格時，Word自動將分隔符轉換成表格列邊框線。
將文字轉換成表格的方法是：選定要轉換的文字，在【插入】選項卡【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本轉換成表格】命令，打開【將文字轉換成表格】對話框，在對話框指定文字的分隔符和列數(shù)即可。
姓名-系別-英語-數(shù)學
張三豐-計算機系-84-65.5
李四-外語系-100-70.555
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