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      word2007基礎(chǔ)教程(32)

       [ 2016年6月20日 ] 【

        將文檔分節(jié)--節(jié)是文檔格式化的最大單位。

        • “節(jié)”指的是文檔中具有相同格式的若干段。通過分節(jié),可以把文檔變成幾個部分,然后針對每個不同的節(jié)設(shè)置不同的格式,如頁面設(shè)置、頁碼的格式和位置、頁眉和頁腳等。例如一本書的電子版,包含扉頁、內(nèi)容簡介、前言、目錄、以及各章節(jié)的不同格式的若干節(jié)。

        • 節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識。分節(jié)符就是在節(jié)的結(jié)尾處插入一個標(biāo)記,表示文檔的前面與后面是不同的節(jié)。Word將節(jié)的所有格式化信息都儲存于分節(jié)符中。

        (1) 插入分節(jié)符

        【頁面布局】選項(xiàng)卡-【頁面設(shè)置】組中單擊【“分隔符”】按鈕,從四種類型分節(jié)符中選擇一種。

        分節(jié)符共有4種類型,具體功能為:

        【下一頁】:插入一個分節(jié)符并分頁,新節(jié)從下一頁開始;

        【連續(xù)】:插入一個分節(jié)符,但不分頁,新節(jié)從同一頁開始;

        【奇數(shù)頁】:插入一個分節(jié)符并分頁,新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始;

        【偶數(shù)頁】:插入一個分節(jié)符并分頁,新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。

        (2)改變分節(jié)符類型

        方法1:刪除原分節(jié)符

        方法2:首先把插入點(diǎn)置于要修改的分節(jié)符前面的節(jié)中,然后打開如圖3.102所示的【頁面設(shè)置】對話框的【版式】選項(xiàng)卡,在【節(jié)的起始位置】下拉框中的【接續(xù)本頁】、【新建欄】、【新建頁】、【奇數(shù)頁】、【偶數(shù)頁】5個選項(xiàng)中選擇一項(xiàng)來修改節(jié)的類型。

        各分節(jié)符類型的含義如下。

        • 【接續(xù)本頁】:表示不進(jìn)行分頁,緊接著前一節(jié)排版文本,也就是【連續(xù)】的分節(jié)符;

        • 【新建欄】:表示在下一欄的頂端開始打印節(jié)中的文本;

        • 【新建頁】:表示在分節(jié)符位置進(jìn)行分頁,并且在下一頁頂端開始新節(jié);

        • 【偶數(shù)頁】:表示在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié),一般用于在偶數(shù)頁開始的章節(jié);

        • 【奇數(shù)頁】:表示在下一個奇數(shù)頁開始新節(jié),一般用于在奇數(shù)頁開始的章節(jié)。

        (3)刪除分節(jié)符

        單擊【普通】視圖按鈕切換到普通視圖,或者在【開始】選項(xiàng)卡【段落】組中單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ,此時可以顯示分節(jié)符的標(biāo)記。

        選中分節(jié)符后,按Delete鍵就可以刪除指定分節(jié)符了。如果無法選中分節(jié)符,可以把插入點(diǎn)定位在分節(jié)符前面,然后按Delete鍵,同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪掉。

        在刪除分節(jié)符的同時,也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分,并采用下一節(jié)的格式。所以無論是更改或者是刪除分節(jié)符,都應(yīng)該從后往前的順序來進(jìn)行。

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