Word 2007的工作界面
Word 2007的工作界面中有標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、標(biāo)尺、狀態(tài)欄和工作區(qū)等。在操作過程中還可能出現(xiàn)快捷菜單等元素。選用的視圖不同，顯示的屏幕元素也不同。用戶自己也可以控制某些屏幕元素的顯示或隱藏。
（1）標(biāo)題欄
由4部分組成：
•Office按鈕 。這是Word 2007中保留的唯一一個(gè)下拉菜單，它相當(dāng)于老版本的【文件】菜單。
•快速訪問工具欄 。用戶可以在【快速訪問工具欄】上放置一些最常用的命令按鈕。
該工具欄中的命令按鈕不會(huì)動(dòng)態(tài)變換。用戶可以增加、刪除【快速訪問工具欄】中的命令項(xiàng)。其方法是：?jiǎn)螕簟究焖僭L問工具欄】右邊向下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選中或者取消相應(yīng)的復(fù)選框即可，如圖3.7所示。
如果選擇【在功能區(qū)下方顯示】選項(xiàng)，這時(shí)快速訪問工具欄就會(huì)出現(xiàn)在功能區(qū)的下方，而不是上方。
•標(biāo)題部分 。它顯示了當(dāng)前編輯的文檔名稱。
•窗口控制按鈕 ，包含了【最小化】按鈕、【最大化/還原】按鈕和【關(guān)閉】按鈕。按Alt+空格鍵會(huì)打開控制菜單，通過該菜單也可以進(jìn)行移動(dòng)、最小化、最大化窗口和關(guān)閉程序等操作。
（2）功能區(qū)
在Word 2007中，已經(jīng)用功能區(qū)取代了傳統(tǒng)的菜單和工具欄。功能區(qū)包含選項(xiàng)卡、組和按鈕。選項(xiàng)卡位于標(biāo)題欄下方，每一個(gè)選項(xiàng)卡都包含若干個(gè)組，組是由代表各種命令的按鈕組成的集合。Word 2007的命令是以面向?qū)ο蟮乃枷脒M(jìn)行組織的，同一組的按鈕其功能是相近的。
功能區(qū)中每個(gè)按鈕都是圖形化的，用戶可以一眼分辨它的功能。而且，當(dāng)鼠標(biāo)指向功能區(qū)中的按鈕時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)窗口，顯示該按鈕的功能。在選項(xiàng)卡的某些組的右下角有一個(gè)【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕 ，單擊該按鈕可彈出相應(yīng)的對(duì)話框。
除了可以直接用鼠標(biāo)單擊功能區(qū)中的按鈕來使用各種命令外，用戶也可以使用鍵盤按鍵來進(jìn)行操作。用戶只要按下鍵盤的Alt鍵或F10鍵，功能區(qū)就會(huì)出現(xiàn)下一步操作的按鍵提示。
Word 2007會(huì)根據(jù)用戶當(dāng)前操作對(duì)象自動(dòng)顯示一個(gè)動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中的所有命令都和當(dāng)前用戶操作對(duì)象相關(guān)。例如，當(dāng)用戶選擇了文檔中的一個(gè)剪貼畫時(shí)，在功能區(qū)中就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)粉色高亮顯示的【圖片工具】動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡。
如果用戶在瀏覽、操作文檔過程中需要增大顯示文檔的空間，可以只顯示選項(xiàng)卡，而不顯示組和按鈕。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟究焖僭L問工具欄】右邊向下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【最小化功能區(qū)】命令，這時(shí)功能區(qū)中只顯示選項(xiàng)卡名字，隱藏了組和按鈕。
如想恢復(fù)組和按鈕的顯示，只需在下拉菜單中撤消對(duì)它的選擇即可。
用戶也可以通過Ctrl+F1快捷鍵實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的最小化操作或還原功能區(qū)的正常顯示。
（3）標(biāo)尺
在Word 2007中，默認(rèn)情況標(biāo)尺是隱藏的。用戶可以通過單擊窗口右邊框上角的【顯示標(biāo)尺】按鈕來顯示標(biāo)尺。標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺�？梢酝ㄟ^水平標(biāo)尺查看文檔的寬度、查看和設(shè)置段落縮進(jìn)的位置、查看和設(shè)置文檔的左右邊距、查看和設(shè)置制表符的位置；可以通過垂直標(biāo)尺設(shè)置文檔上下邊距。如圖3.14所示。
（4）工作區(qū)
Word 2007窗口中間最大的白色區(qū)域就是工作區(qū)即文檔編輯區(qū)。在工作區(qū)，用戶可以輸入文字，插入圖形、圖片，設(shè)置和編輯格式等操作。
在工作區(qū)，無論何時(shí)，都會(huì)有插入點(diǎn)（一條豎線）不停閃爍，它指示下一個(gè)輸入文字的位置。
在工作區(qū)另外一個(gè)很重要的符號(hào)是段落標(biāo)記，它用來表示一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)還包含了該段落所使用的格式信息。如果不想顯示段落標(biāo)記，用戶可以單擊“Office按鈕”后選擇【W(wǎng)ord選項(xiàng)】，在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框左側(cè)選擇【顯示】選項(xiàng)，然后在右側(cè)的【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】組中取消【段落標(biāo)記】的選中狀態(tài)。
（5）滾動(dòng)條
Word 2007提供了水平和垂直兩種滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以快速移動(dòng)文檔。在滾動(dòng)條的兩端分別有一個(gè)向上（左）、向下（向右）的箭頭按鈕，在它們之間有一個(gè)矩形塊，稱為滾動(dòng)塊。1）單擊向上（向左）、向下（向右）按鈕，屏幕可以向相應(yīng)方向滾動(dòng)一行（或一列）。2）單擊滾動(dòng)塊上部（左部）或下部（右部）的空白區(qū)域時(shí)，屏幕將分別向上（左）或向下（右）滾動(dòng)一屏（相當(dāng)于使用鍵盤上的PageUp鍵、PageDown鍵）。以上操作當(dāng)屏幕滾動(dòng)時(shí)，文字插入點(diǎn)光標(biāo)位置不變。3）而當(dāng)單擊垂直滾動(dòng)條的【上一頁】或【下一頁】按鈕時(shí)，屏幕跳到前一頁或下一頁，同時(shí)文字插入點(diǎn)光標(biāo)也移動(dòng)到該頁面的第一個(gè)字符前面。
（6）狀態(tài)欄
包括以下部分：
Ø 【頁面信息】區(qū)
Ø 【文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】區(qū)
Ø 【拼寫檢查】區(qū)
Ø 【編輯模式】區(qū)
Ø 【視圖模式】區(qū)
，我們將會(huì)及時(shí)處理。
