全新文件格式
在Word 2007中,使用了全新的Office XML格式來保存文檔。XML這種通用數(shù)據(jù)格式能夠通過應用程序、平臺或Internet瀏覽器來直接讀取。新的文件格式改善了文件和數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)恢復及行業(yè)系統(tǒng)的互操作性,任何支持XML的應用程序都可以訪問和處理采用新文件格式的數(shù)據(jù)。此外,存儲為XML的信息實質(zhì)上是純文本,這樣,數(shù)據(jù)可以無障礙地通過企業(yè)防火墻,安全性問題大大減少。新文件格式有很多優(yōu)點,對于普通用戶來說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)可靠性:新的文件格式以分段的形式將每個部件分別存儲在文件包中,即使文件中一個組件被破壞,文件的其余組件仍可以在應用程序中打開,增強了數(shù)據(jù)恢復能力。
(2)高效性:Office XML格式使用ZIP壓縮技術存儲文檔,大大減少文件體積,相同內(nèi)容的新格式文檔比以往的二進制文檔體積最多可減少75%。
(3)安全性:Office XML格式具有開放性,因此文件更加透明,也更加安全。用戶可以放心地共享文檔,因為用戶可以輕松地識別和刪除個人身份信息和商業(yè)敏感信息,如用戶名、備注和文件路徑。默認情況下,Word 2007文件格式不執(zhí)行嵌入代碼,因此,用戶收到附加了Word 2007文檔的電子郵件,完全可以放心地打開它。
在Word 2007中,用戶文檔被分為兩種格式,一種是*.docx,在這種格式的文檔中,用戶不能保存可執(zhí)行代碼,如宏、ActiveX等,因此即使是宏病毒也無法破壞它,打開這類文件是非常安全的。另一種是*.docm,如果需要使用宏或ActiveX代碼,則必須使用這種格式保存文檔。與之相對應,Word 2007模板也分為兩類:*.dotx和*.dotm。
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