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正如標(biāo)題所言這類文檔都有比較規(guī)范的模式，根據(jù)模式便可制作提綱，在編寫提綱時有以下兩點需要注意：標(biāo)題及其格式的設(shè)置包括字體、大小、段落格式等等，還有就是編碼系統(tǒng)的設(shè)置，本文為大家介紹下大綱的設(shè)置，在使用Word時一般都是先制定大綱，之后再進(jìn)行文檔內(nèi)容的編制，下面有個不錯的實例。

使用視圖菜單的大綱模式建立一級標(biāo)題，這個標(biāo)題是系統(tǒng)缺省狀態(tài)，之后就是二級標(biāo)題的設(shè)置，標(biāo)題設(shè)置完后就剩下編號了，現(xiàn)在的編號大都要求從0開始，并使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，這個在格式的項目符號和編號中可以進(jìn)行設(shè)置。完成之后就可以看到文末所示的效果圖。

打開Word，使用視圖菜單的大綱模式建立一級標(biāo)題，可以看到標(biāo)題1格式，這是系統(tǒng)默認(rèn)為的，如下圖所示。

系統(tǒng)缺省狀態(tài)，標(biāo)題1的格式為：字體：宋體，字號二號，加黑；段落：段前，17磅，段后，16.5磅，行間距，多倍行距，2.41。在大綱模式下，你只能修改字體設(shè)置，要進(jìn)行段落設(shè)置，就必須轉(zhuǎn)到頁面模式，進(jìn)行段落設(shè)置，此時可以使用標(biāo)準(zhǔn)格式的要求進(jìn)行。首先全部選擇（Ctrl+A），然后打開段落設(shè)置，這里可以看到，大綱級別為1級，修改，段前1 行（直接輸入），段后1行，行間距，兩倍行距，這是我的一個修改范例，讀者可以根據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置，另外有說明的是，段前段后的單位可以是：行、磅、厘米。修改完成重新轉(zhuǎn)到大綱模式。

二級標(biāo)題的設(shè)置

在插入狀態(tài)下，將插入點（光標(biāo)）移到標(biāo)題1“商務(wù)禮儀的內(nèi)涵”所在行的行尾，按回車，然后在樣式工具中選擇標(biāo)題2，輸入標(biāo)題2的內(nèi)容；若在別的文檔中已經(jīng)有內(nèi)容，需要復(fù)制，那么操作的順序要調(diào)整，回車后，先進(jìn)行復(fù)制，然后再進(jìn)行樣式的選擇。以相同的方式完成其他一級標(biāo)題下的二級標(biāo)題，下圖是完成部分二級標(biāo)題的截圖。

以此類推，完成所有級別的標(biāo)題設(shè)置。

編號的設(shè)置

在我國，自然科學(xué)和社會科學(xué)在序號的編寫上有一定的不同，而同是自然科學(xué)，研究報告和論文序號的要求也不相同，不過現(xiàn)在的編號大部都要求從0開始，并使用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行，而社會科學(xué)一般使用中文編號，從一開始，下面講解自然科學(xué)的編號制作。首先打開格式-------項目符號和編號，選擇多級編號，顯示如下：