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Word中出現(xiàn)空白文檔是很常見的事，如果少可以采用手動(dòng)刪除，多了話就不必冒險(xiǎn)了，還有一些情況就是手動(dòng)根本無法刪除，如從 pdf轉(zhuǎn)換成Word格式的文檔。要想刪除空白文檔，就要知道它是怎么出現(xiàn)的，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)大多情況下是由于插入空白對(duì)象、硬回車、軟回車、空格、分頁符和分欄符等造成的，所以把這些符號(hào)替換掉就可刪除空白文檔。下面舉幾個(gè)比較典型的實(shí)例，經(jīng)常遇到此情況的朋友可以借此機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)下。

簡述

假如空白頁由“手動(dòng)分頁符”組成，可以 Ctrl + H 打開“查找與替換”窗口，接著在特殊字符中選擇手動(dòng)分頁符，單擊全部替換即可；如果是由“段落標(biāo)記”組成，可以選中四個(gè)“段落標(biāo)記”，接著全部替換；若是表格后的回車符占了一頁，這種情況下調(diào)整行距就可以刪除了；如果空白頁比較少，按 Delete 或 Backspace 即可刪除。

一、替代文檔中的空白頁（假如空白頁由“手動(dòng)分頁符”組成）

1、依次選擇“編輯 ——> 替換”，或者同時(shí)按 Ctrl + H 鍵，打開“查找與替換”窗口，如圖1所示：

圖1

2、單擊“高級(jí)”，依次選擇“特殊字符”——>“手動(dòng)分頁符”，如圖2所示：

圖2

3、單擊“全部替換”，則所有“手動(dòng)分頁符”都被替換掉，也就刪除了空白頁。

4、如果空白頁是由“段落標(biāo)記”組成，如圖3所示：

圖3

5、對(duì)于這種情況，如果只選一個(gè)或兩個(gè)“段落標(biāo)記”替換，都有可能破壞非空白頁的段落，如果同時(shí)選擇四個(gè)“段落標(biāo)記”，則很少會(huì)破壞非空白頁。操作步驟如下：

1）選中四個(gè)“段落標(biāo)記”，如圖4所示：

圖4

2）同時(shí)按 Ctrl + H，單擊“全部替換”，則可刪除所有空白頁。

3）也可以不事先選中，打開“查找與替換”窗口后，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”四次也是一樣的，如圖5所示：

圖5

6、替代方法十分強(qiáng)大，上面只舉了兩例，對(duì)于由其它字符組成的空白頁，方法也是一樣的。