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Word中有一個(gè)文字校對(duì)功能，就是當(dāng)完成內(nèi)容錄入之后，可以通過此功能來檢查文字是否有誤。功能是蠻人性化的，但檢查結(jié)果往往差強(qiáng)人意，也不難想到，Word使用的是系統(tǒng)默認(rèn)的詞庫來進(jìn)行校對(duì)，而默認(rèn)的詞庫中詞有限的，并不能按照用戶自身的語言習(xí)慣來進(jìn)行校對(duì)，因此還有許多錯(cuò)誤校不出來。設(shè)想一下，如果將我們自己在日常使用輸入法的過程中自然形成的個(gè)性詞庫或者網(wǎng)絡(luò)上提供的最新流行詞庫移植過來，就能大大增強(qiáng)Word的校對(duì)功能，讓它來幫我們識(shí)別出更多的錯(cuò)誤。

為了提高Word對(duì)流行詞匯的校對(duì)準(zhǔn)確度，我們可以借助搜狗拼音輸入法的網(wǎng)絡(luò)細(xì)胞詞庫來擴(kuò)充Word的默認(rèn)詞庫，使它的校對(duì)功能更為強(qiáng)大。還可以借助輸入法的常用詞庫來提高Word校對(duì)功能。把自己常用的詞語都導(dǎo)入到Word的詞庫中，那么出現(xiàn)語法檢查的提示就變少了。

一、借助網(wǎng)絡(luò)細(xì)胞詞庫，增強(qiáng)Word校對(duì)功能

Word可以自動(dòng)校對(duì)文檔中的拼寫和語法，但許多最新的網(wǎng)絡(luò)熱詞都無法準(zhǔn)確識(shí)別，總是會(huì)出現(xiàn)“誤判”的尷尬。為了提高Word對(duì)流行詞匯的校對(duì)準(zhǔn)確度，我們可以借助搜狗拼音輸入法的網(wǎng)絡(luò)細(xì)胞詞庫來擴(kuò)充Word的默認(rèn)詞庫，使它的校對(duì)功能更為強(qiáng)大。

第一步：首先先安裝最新版的搜狗拼音輸入法，調(diào)出搜狗拼音輸入法，右擊輸入條選擇“設(shè)置屬性”命令打開“搜狗音輸入法設(shè)置”對(duì)話框，切換到“詞庫”選項(xiàng)卡，在這里勾選所有類型的細(xì)胞詞庫，單擊右側(cè)的“立即更新所勾選細(xì)胞詞庫”按鈕，這樣可以獲得最新的搜狗詞庫。（如圖1）

第二步：檢查“詞庫操作選擇”下拉列表框，這里的默認(rèn)設(shè)置為“詞庫備份”，須更改為“導(dǎo)出文本詞庫”，然后單擊右側(cè)的“執(zhí)行該操作”按鈕（如圖 2）；在隨后彈出的對(duì)話框中設(shè)置導(dǎo)出路徑和文件名，很快可以獲得我們所需要的詞庫文件，將其中的所有英文字母、單引號(hào)刪除后保存。（注：具體方法可用本刊此前曾介紹過的正則表達(dá)式成批替換法快速刪除）

第三步：打開Word“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“校對(duì)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義詞典”按鈕，單擊“新建”按鈕新建一個(gè)空白的自定義詞典，設(shè)置為默認(rèn)的詞典（如圖3）。進(jìn)入詞典文件所在的路徑（Windows Vista/Windows 7的文件路徑應(yīng)該在“users\賬戶名\AppData\Roaming\Microsoft\UProof\Custom.dic”，Windows XP下的文件路徑應(yīng)該是C:\Documents and Setting\賬戶名\Application Data\Microsoft\UProof\Custom.dic），打開上面定義的.dic文件，將搜狗詞庫文件中的內(nèi)容粘貼過來，保存修改之后關(guān)閉退出。

這之后，再使用Word進(jìn)行校對(duì)操作時(shí)，所使用的詞庫已經(jīng)自然包含了搜狗輸入法詞庫的成分，其校對(duì)功能自然強(qiáng)大許多。