在很多情況下我們都不希望別人修改我們的文檔內(nèi)容,特別實在將Word文檔發(fā)給別人時,我們只希望別人能夠在word文檔中填寫該填的地方,不該填寫的地方只能看,不能修改。整個文檔完成后就向填空題一樣,只能在里面填入相關的內(nèi)容,不能更改和編輯其他部分。想實現(xiàn)這樣的功能并非難事,只需對文檔中的部分內(nèi)容設置保護即可,同樣如果內(nèi)容不需要保護,只需解除即可。
一、設置保護的方法
1、執(zhí)行如下圖的菜單操作:“工具”→“保護文檔”!
2、然后,在word窗口中的右邊位置,我們可以看到如下的“保護文檔”的設置區(qū)域。
要進行任何設置之前,首先要選中、選擇好禁止別人修改的內(nèi)容(可以是所有內(nèi)容,也可以是部分內(nèi)容)。然后,遵照如下的方法進行設置,即可解決問題!
3、參照上圖,進行如下設置:
第①步,在“僅允許在文檔中進行此類編輯”前面打上一個√勾,然后,在其下面的下拉組合框中選擇“未做任何更改(只讀)”;
第②步,在“例外項(可選)”的下面,在“每個人”的前面打上一個√勾;
第③步,點擊“是,啟動強制保護”按鈕,接著,彈出如下圖的對話框!
4、上圖中,在“保護方法”中選擇“密碼”,之后輸入新密碼和確認新密碼,最后,點擊“確定”按鈕確認并退出,這樣,受到保護的文檔中的內(nèi)容,別人就無法進行修改了。
二、解除保護的方法
當我們對文檔中的部分內(nèi)容設置了以上的保護之后,如果想要解除,可以這樣來操作。
當打開word文檔之后,我們會在第二張圖的位置,發(fā)現(xiàn)“停止保護”這個按鈕,如下圖!
5、點擊“停止保護”按鈕,彈出如下的對話框!
6、輸入設置保護時的密碼,點擊“確定”按鈕確認并退出,就能解除保護了。
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