有關(guān)Word的使用技巧有很多,今天為大家介紹的這個(gè)技巧是關(guān)于如何添加頁碼的,工作中經(jīng)常需要給Word文檔添加頁碼。想必有些同學(xué)還是手動(dòng)打的吧?弊端是一來很累,二來如果對(duì)文檔內(nèi)容做了改動(dòng),有時(shí)頁碼還得跟著調(diào)整,很麻煩。
可能你還不知道Word內(nèi)置了插入頁碼的功能,有時(shí)我們需要從某一頁開始再出現(xiàn)頁碼,或者需要給正文之前的部分和正文分別設(shè)置頁碼,或者是對(duì)于雙面打印裝訂成冊(cè)的文檔,我們希望頁碼總是出現(xiàn)在遠(yuǎn)離裝訂線的一邊,也就要求奇偶頁的頁碼在相反的位置,以上這些問題,你有好的解決方法嗎?下面我們用個(gè)實(shí)例來演示下,小編用的是OFFICE2013,其他版本乃至WPS都大同小異,這點(diǎn)就不要有任何疑問了。
第〇步:需求分析與科學(xué)不同,絕大多數(shù)實(shí)用化技術(shù)的應(yīng)用都應(yīng)是為了滿足人的某種需求。人們所表述的通常是“不滿”或“希望XX能增加XX功能”,分析人們的表述背后想要達(dá)到的目的乃至心理需要(真正的需求)究竟是什么,選取合適的技術(shù)手段(產(chǎn)品/功能)去呈現(xiàn),就是技術(shù)性服務(wù)行業(yè)的職能。
扯遠(yuǎn)了,來看看我們想要達(dá)到的效果:
可以看到,文檔實(shí)際上分成了三部分:封面、目錄和前言、正文。我們需要對(duì)第二和第三部分分別添加頁碼。
顯而易見,首先我們要對(duì)文檔進(jìn)行劃分。
第一步:分節(jié)“節(jié)”是WORD里一個(gè)蠻重要的概念,大家理解成對(duì)于每一“節(jié)”,可以各自進(jìn)行不同的設(shè)置,添加不同的樣式什么的就行了。
我們使用分節(jié)符把文檔分成三部分。首先,定位在封面的最后,在最上面的工具欄選擇“頁面布局”,找到“分隔符”,插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符。
同樣的辦法,在前言的最后,插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符。這樣,我們就把這個(gè)文檔分成了三部分。
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