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排版技巧

    1、頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整

    問：要對(duì) Word 進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“檔→頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更快速方便的方法呢？

    答：有，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。

    2、Word 中巧選文本內(nèi)容

    問：在 Word 檔中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分檔內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？

    答：在 Word 中要選中檔內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：

    1 ）字或詞的選�。簩⒅羔樢频揭�選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。

    2 ）任意連續(xù)的文字選�。簩⒅羔樢频揭�選取的文前綴或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文前綴（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。

    3 ）一行文字的選取：將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

    4 ）一段文字的選取：將指針移到該段第一行的行首，同樣在游標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

    5 ）整個(gè)檔內(nèi)容的選取：把指針移到該檔中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)檔內(nèi)容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。

    另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選�。�

    Shift+Home ：使游標(biāo)處選至該行開頭處。

    Shift+End ：從游標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。

    Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。

    Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。

    Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。

    Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。

    小提示：在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵啟動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)區(qū)的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其它鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“ Esc ”鍵即可。