現(xiàn)在的辦公講究的就是一個(gè)“快”,經(jīng)常接觸PPT的朋友可能會制作一些風(fēng)格、版式相似的演示文稿,為了提高效率,完全可以將制作好的一份演示文稿存儲為模板。模板的含義想必大家都知道吧,在此就不多多介紹了,下面為大家詳細(xì)的講解下如何將制作好的演示文稿存儲為模板,在以后想使用的時(shí)候直接調(diào)用略作修改就可以了,如此以來你的工作效率將大大提高。有此需求的朋友可以參考下哦。
①制作好演示文稿后,執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A)。
②按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板(*.pot)”選項(xiàng)。
③為模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見圖A)。
[小技巧]
以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí),進(jìn)入“系統(tǒng)盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復(fù)制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復(fù)制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在Windows XP系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請仿照操作。
②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進(jìn)行操作。
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