Outlook 2000是一個強大的郵件管理軟件，大家可能都用它收過信了，可是，它還有好多的功能等著你去用呢!
一、郵件編排
崇尚個性的你，為了使你發(fā)出的郵件更加生動、直觀，不致使所有的郵件都千篇一律，可以編排一下文本格式，換一幅合適的背景。Outlook不僅實現(xiàn)了所有的這些功能，而且還提供了大量的信紙，可以滿足我們的不同需要。我們還可以定義自己的信紙，免去每次我們都要對文本進行編輯的麻煩。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外，它還可使用的格式，有純文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三種格式。
1.編排文本格式
使用“格式”工具欄可以用來設置郵件的字體、段落格式。若你用的是HTML格式，還可以使用“樣式”。選擇“格式”→“樣式”，在彈出的菜單中可選擇你喜歡的樣式。
2.使用背景圖片
只有HTML格式可以使用背景和信紙。在“選項”→“郵件格式”中可將郵件設置為HTML格式。添加背景步驟為：
�、胚x擇“格式”→“背景”。
⑵選擇“圖片”和“顏色”兩個選項其中之一，若選擇“顏色”則在顏色列表中選擇你需要的一種，選“圖片”會彈出“背景圖片”對話框，供你選擇喜歡的圖片。
在信件中添加圖片的步驟為：
�、胚x擇“插入”→“列表選擇”→“圖片”。
�、�、 在彈出的“圖片”對話框中鍵入圖片文件的路徑和文件名和替換文本,替換文本在收件人看不見圖片時顯示。其它項想必大家已見多了，這里就不多說了。
3.使用信紙
單擊“動作”→“新郵件使用”命令，選擇“其它信紙”，可在后來出現(xiàn)“信紙”列表框中選擇所需的信紙�！靶偶垺绷斜砜蛳率恰邦A覽”框，可在其窗口中看到信紙的圖案。如果你想每次都用同樣的信紙，可設置該信紙為默認信紙。具體方法為：進入“工具”→“選項”→“郵件格式”，在“信紙與字體”中“以該郵件格式發(fā)送”的列表中選擇HTML格式，然后在“默認情況下使用該信紙”的下拉列表框中選擇已提供的信紙。設置默認信紙后，我們可以在“動作”→“新郵件使用”命令里選擇“無標題”選項，這樣你的信件的信紙就會變成默認的信紙了。
4.自定義信紙
按如下步驟進行：
�、胚x擇“工具”→“選項”命令。
�、茊螕簟班]件格式”選項卡，在“信紙與字體”欄單擊“信紙選取器”按鈕。
⑶單擊“新建”，創(chuàng)建一個新的信紙文件。
�、群竺嫖覀兙涂梢园刺崾镜牟襟E設置該信紙了。
二、特殊郵件
可以給你的郵件加入很多方便實用的東西哦。
1.加入鏈接
選擇要進行鏈接的文本，“插入”→“超級鏈接”，選擇鏈接類型，輸入URL，確定即可。如果要加入電子郵件地址的話，可按同樣的方式加入。
2.加入附件
⑴附加郵件的話，選擇“插入”→“項目”，在“查找”框中單擊包含附件的文件夾，在“項目”框中選擇所需要的附加項目，確定即可。
⑵附加文檔，選擇“插入”→“文件”命令，在打開的“插入文件”對話框中，選擇要附加的文檔，單擊“插入”按鈕即可。
三、選項設置
在“郵件”窗口的常用工具欄上，有個選項按鈕，可對當前使用的郵件進行設置。注意，這里的設置和主面板的設置可不一樣哦。單擊選項按鈕，可看到“郵件選項”對話框。
1.郵件設置
這里有重要性和敏感度的設置，重要性高的郵件服務器會盡量快一點發(fā)送出去。一般這是為了提醒收件人的。敏感度也是為了提醒收件人的。
2.安全性設置
只有兩個選項，選中“將郵件內容和附件加密”，除指定的收件人之外，其他人無法讀取該信件。另一選項可將數(shù)字簽名添加到郵件中，以確保郵件未進行任何修改。
3.傳遞選項
該選項中的幾個復選框顧名思義就可知道怎么用，這里就不多說了。
4.投票和跟蹤選項
這是一個很有用的選項�？稍凇巴镀焙透櫋边x項中選中“使用投票按鈕”，這時再打開右側的選擇框，選擇一種投票方式。收件人會在收到信的時候看到這些按鈕。同時會有“請用上述按鈕響應”的指令出現(xiàn)。讓收件人做出回復。你也可以不使用列出的投票方式，在框中輸入你所需要的選項文本就行了，注意，文本中不能有空格，以分號隔開即可。
四、通訊簿
上網(wǎng)時間長了，大家的網(wǎng)友一定不少，而且現(xiàn)在大家的好友上網(wǎng)的也不少吧�，F(xiàn)在你就需要一個通訊錄了。
1.添加個人通訊簿
�、旁贠utlook窗口中單擊“工具”→“通訊簿”命令，會彈出一個“通訊簿”窗口。
�、茊螕簟肮ぞ摺薄胺⻊铡泵�，打開“服務”對話框。
⑶單擊“添加”按鈕，在“在配置文件中添加服務”對話框中，列表框中單擊“個人通訊簿”選項。
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