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　　分類匯總是excel使用率很高的、用來分類匯總數(shù)據(jù)的基本功能，今天我們看看高手們是怎么使用它的。

　　一、把同類項(xiàng)連接起來。

　　【例】如下圖所示，要求把同一個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個(gè)單元格中。

　　操作步驟

　　1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表，選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項(xiàng)為“供應(yīng)商”。

　　2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 - 填充 - 兩端對(duì)齊。

　　3、合并后定位空值，把空行刪除

　　刪除后的效果。

　　(利用刪除重復(fù)值功能，即可獲取對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商名稱，這里略去)

　　二、把同類項(xiàng)合并單元格

　　【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。

　　操作步驟

　　1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項(xiàng)同例1也是供應(yīng)商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 空值。

　　2、選取空單元格后，點(diǎn)一下工具欄中的單元格合并命令。

　　3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域，數(shù)據(jù) - 分類匯總，在分類匯總窗口中點(diǎn)擊“”

　　4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應(yīng)商列。

　　合并后的效果

　　三、分頁小計(jì)

　　【例3】如下圖所示的數(shù)據(jù)表，需要完成分頁小計(jì)功能。(每5行一頁)

　　操作步驟：

　　1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復(fù)制單元格。

　　2、選取整個(gè)數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù) - 分類匯總 ，在打開的分類匯總窗口中，匯總項(xiàng)選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項(xiàng)

　　設(shè)置完成后即完成自動(dòng)分頁小計(jì)的設(shè)置，如下圖所示。