Excel中分類(lèi)匯總指的是在工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了基本的數(shù)據(jù)管理之后,再使數(shù)據(jù)達(dá)到條理化和明確化的基礎(chǔ)上,利用Excel本身所提供的函數(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了一種數(shù)據(jù)匯總。數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總是分為兩個(gè)步驟進(jìn)行的,第一個(gè)步驟是利用排序功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總。第二個(gè)步驟是利用了函數(shù)的計(jì)算,進(jìn)行了一個(gè)匯總的操作。下面我們針對(duì)三種不同的分類(lèi)匯總需求,為大家介紹不同的解決方案。
一、既想分類(lèi)匯總,又想分類(lèi)打印 解決方案:直接利用Excel內(nèi)置的“分類(lèi)匯總”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
、龠x中工程類(lèi)型列的任意一個(gè)單元格,按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。(使用“分類(lèi)匯總”功能時(shí),一定要按分類(lèi)對(duì)象進(jìn)行排序。
、趫(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總”命令,打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。
![打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框](/oa/Files/2017-2/13/1631538694.jpg)
、蹖ⅰ胺诸(lèi)字段”設(shè)置為“工程類(lèi)型”;“匯總方式”設(shè)置為“求和”;“選定匯總項(xiàng)”為“面積”和“造價(jià)”;再選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”選項(xiàng)。最后,確定返回。
、芊诸(lèi)匯總完成(下圖是是“綜合辦公”類(lèi)的打印預(yù)覽結(jié)果)。
二、不想分類(lèi)打印,只是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況 解決方案:利用Excel自身的“自動(dòng)篩選”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
①任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。
、诜謩e選中F203、G203單元格(此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù)),輸入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函數(shù)有一個(gè)特殊的功能,就是后面進(jìn)行自動(dòng)篩選后,被隱藏行的數(shù)據(jù)不會(huì)被統(tǒng)計(jì)到其中,達(dá)到分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的目的。)
、垡院笮枰S時(shí)查看某類(lèi)(如“經(jīng)濟(jì)住宅”)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況時(shí),點(diǎn)擊“工程類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中即可。
三、不打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序,隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中) 解決方案:利用Excel的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
、偾袚Q到Sheet2工作表中,仿照下圖的樣式,制作好一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格。
、诜謩e選中B3、C3、D3單元格,輸入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。
、弁瑫r(shí)選中B3、C3、D3單元格,將鼠標(biāo)移至D3單元格右下角成細(xì)十字線狀時(shí),按住左鍵向下拖拉至D10單元格,將上述公式復(fù)制至B4至D10單元格區(qū)域中。
、苓x中B11單元格,輸入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,將此公式復(fù)制到C11和D11單元格中。
確認(rèn)以后,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前。
![匯總數(shù)據(jù)](/oa/Files/2017-2/13/1631542291.jpg)