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      如何通過密碼設(shè)置來查看EXCEL部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域?

       [ 2016年6月3日 ] 【

        有些時(shí)候,我們需要在分發(fā)的Excel工作表中,對(duì)某些區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行查看限制。但是工作表的保護(hù)設(shè)置,只是對(duì)整個(gè)工作表而言的。有沒有對(duì)部份數(shù)據(jù)區(qū)域,通過密碼設(shè)置查看限定的方法呢?有,請(qǐng)隨小編來一起練習(xí)吧!

        下面兩張圖,分別是密碼正確、不正確時(shí)表內(nèi)容的顯示效果:

        1.1. 新建規(guī)則:

        選取需要限制查看的表格區(qū)域(本例是工作表聯(lián)系人!C1:G8區(qū)域),依次點(diǎn)擊:開始/條件格式/新建規(guī)則;

        1.2 設(shè)置格式范圍的公式:

        接著在彈出的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框/選擇規(guī)則類型中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下面的長(zhǎng)框框中,輸入公式(本例輸入=$A$2<>123); 然后點(diǎn)擊“格式”;

        方法/步驟2:設(shè)置格式

        2.1. 設(shè)置格式:

        在彈出的“設(shè)置單元格格式”中,分別對(duì)數(shù)字、邊框、填充色進(jìn)行如下設(shè)置。

        2.1.1. 設(shè)置數(shù)字格式

        在“設(shè)置單元格格式”/“數(shù)字”/“自定義”/“類型”下,抹黑原來的設(shè)置,輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào);;;。

        2.1.2. 設(shè)置邊框格式

        在“設(shè)置單元格格式”/“邊框”/“預(yù)置”中,點(diǎn)擊“無”。

        2.1.3. 設(shè)置填充色

        在“設(shè)置單元格格式”/“填充”/“背景色”中,點(diǎn)擊“無顏色”。

        上面的設(shè)置完成后,依次點(diǎn)擊“確定”返回。

        方法/步驟3:設(shè)置輸入密碼的單元格格式

        3.1. 在A1單元格輸入提示文字“請(qǐng)?jiān)贏2中輸入查看密碼”

        3.2. 設(shè)置A2單元格格式

        選取密碼所在單元格A2,右鍵,設(shè)置單元格格式/保護(hù),去掉“鎖定”前面的勾“√”,點(diǎn)擊“確定”返回。

        方法/步驟4:保護(hù)工作表

        4.1. 工作表保護(hù)的設(shè)置

        依次點(diǎn)擊“審閱”/“保護(hù)工作表”,在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”選項(xiàng)下,去掉“選定鎖定單元格”項(xiàng)目前的勾“√”,然后點(diǎn)擊“確定”。

        4.2. 工作表密碼設(shè)置

        在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”下輸入保護(hù)密碼,然后彈在出“確認(rèn)密碼”在對(duì)話框中,再次輸入密碼(與上面3.1步驟的密碼一致),然后“確認(rèn)”。

        注意事項(xiàng)

        1 單元格A2中的密碼,只能用數(shù)字,不能用字母或文字!

        2 本經(jīng)驗(yàn)是實(shí)際操作的記錄?唇貓D中EXCEL表上下狀態(tài)欄,有小編的特有標(biāo)記。

        3 如果仍有不明白的地方,請(qǐng)點(diǎn)擊“我有疑問”,或聯(lián)系小編,為你實(shí)時(shí)演示或分發(fā)附件。

        以上就是如何通過密碼設(shè)置來查看EXCEL部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域方法介紹,希望能對(duì)大家有所幫助!

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