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　　四.Word操作題

　　首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→字處理題→WORD.DOC】命令，將文檔“WORD.DOC”打開。

　　設置文本

　　在制作本例時，首先設置文檔中的標題文本，然后再對文本進行編輯，其具體操作如下：

　　步驟ll 選擇標題文本，選擇【格式→字體】命令，在彈出的 “字體”對話框的“中文字體”中選擇“黑體”，在“字形”中選擇 “加粗”、“傾斜”，在“字號”中選擇“二號”，在“效果”中勾選 “陰影”。

　　步驟2 選擇【格式→邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框的“底紋”選項卡中設置，選擇“淺綠色”，單擊“確定”按鈕完成對標題段的格式設置。

　　步驟3 選擇文檔中的正文部分，選擇【格式→段落】命令，打開“段落”對話框，在“行距”中選擇“多倍行距”，在其后的輸入框中輸入“1.25”;在“間距一段后”中輸入“0.5行”，單擊“確定”按鈕完成操作。

　　步驟4 選擇正文第一段，選擇【格式→段落】命令，打開“段落”對話框，在“特殊格式”中選擇“懸掛縮進”，在“度量值”中輸入“2字符”。

　　涉驟51 選定正文其他段落，選擇【格式→項目符號和編號】命令，打開“項目符號和編號”對話框，在“項目符號”中選擇“·”，單擊“確定”按鈕完成操作。

　　步驟6| 選擇【文件→頁面設置】命令，打開“頁面設置”對話框，在“紙張”選項卡中設置：在“紙張大小”中選擇“16開(18.4 x 26厘米)”，單擊“確定”按鈕完成操作。

　　(2)設置表格

　　步驟l 對文中后6行文字進行整理，將每一行中要分成列的文字之間加上統(tǒng)一的符號，這里加上空格。

　　步驟2 選定文中后6行文字，選擇【表格→轉換→文本轉換成表格】命令，打開“將文字轉換成成表格”對話框，在“文字分隔位置”勾選“空格”，單擊“確定”按鈕完成操作。

　　步驟3 選定表格后，選擇【表格→表格屬性】命令，打開“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中設置：在“對齊方式”中選擇“居中”;在“列”選項卡中設置：勾選“指定寬度”，并在“列寬單位”中選擇“厘米”，在“指定寬度”輸入框中選擇“2.8厘米”;在“行”選項卡中設置：勾選“指定高度”，并在“行高值是”中選擇“固定值”，在“指定寬度”輸入框中選擇“0.6厘米”。

　　步驟4 選定表格的第一行和第一列，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“單元格對齊方式命令”，在隨后彈出的子菜單中選擇“中部居中”;同理設置其余單元格為“中部右對齊”。

　　步驟5 選定整個表格，選擇【格式→邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中設置：在“線型”中選擇“單實線’‘在“寬度”中選擇“0.75磅”，在“顏色”中選擇“藍色”，單擊“確定”按鈕完成操作。

　　步驟6 選定表格的第一行，選擇【格式→邊框和底紋】命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“底紋”選項卡中設置：在“圖案一樣式”中選擇“10%”，單擊“確定”按鈕完成操作。 步驟7 將光標置入表格中，選擇【表格→排序】命令，打開“排序”對話框，勾選“有標題行”，在“主要關鍵字”中選擇“貨幣名稱”列，在“類型”中選擇“拼音”，勾選“升序”，單擊“確定”按鈕完成操作。

　　五.Excel操作題

　　(1)公式計算、使用RANK函數(shù)

　　合并單元格、計算數(shù)據(jù)是Excel必考的內(nèi)容之一，其具體操作如下：

　　步驟1 選中工作表sheetl中的Al：Fl單元格，單擊工具欄上的 這樣一下完成兩項操作：選中的單元格合并成一個單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。

　　步驟2 在E3中輸入公式“=B3*15+C3*15+D3*15”，將自動計算出求第一個總積分。該值出現(xiàn)在E3單元格中。

　　步驟3 將鼠標移動到E3單元格的右下角，按住鼠標左鍵不被向F拖動即可計算出其他行的平均值。這里其實是將E3中的公式復制到其他單元格中了。

　　步驟4| 在F3中輸入公式“=RANKS3，SE$3：$E$10,0)”，將對 E3：El0中的數(shù)據(jù)進行對比，并將E3中的數(shù)據(jù)在對比中的排序結果

　　顯示出來。RANK是排序函數(shù)，本題公式“=RANK(F3,$E$3：$E$10，o)”中，RANK是排序函數(shù)，括號中有3部分組成：E3是本行參與比較大小的單元格，相當于某個考生的分數(shù);$E$3：$E$10是整個比較大小的區(qū)域，相當于有多個考生的考場;0表示降序排序，即最大數(shù)排名為1，如果將0變成大于0的數(shù)字，則是升序，即最小數(shù)的排名為l。

　　步驟51 選定F3列，將鼠標移動到F3單元格的右下角，按住鼠標左鍵不放向下拖動至Fl0即可計算出其他行的排名。這里完成的其實就是將F3中的公式復制到其他單元格的過程。

　　(2)編輯圖表 　考試大(www.Examda。com)

　　選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：

　　步驟1 選取A2：Dl0單元格，選擇【插入→圖表】命令，在彈出的“圖表向導”對話框“標準類型”的“圖表類型”中選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”中選擇“簇狀柱形圖”。

　　步驟2 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。

　　步驟3 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標題”中輸入文本“成績統(tǒng)計圖”。

　　步驟4 單擊“圖例”，在“位置”中選擇“靠上”。

　　步驟51 單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動圖表到Al2：F26區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個區(qū)域。

　　鎏驟61 將鼠標光標移動到工作表下方的表名處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“成績統(tǒng)計表”。

　　第2小題

　　步驟l 在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格→ExA.XLS】命令，將工作簿“EXC.XLS”打開。選擇工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格(任意一個)，選擇【數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選】命令，在第一行單元格的列標中將出現(xiàn)按鈕。

　　步驟2 單擊“部門”列的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義”命令，在“自定義自動篩選方式”的“部門”中選擇“等于”，在其后輸入“開發(fā)部”。勾選“或”，在第二個條件處選擇“等于”、“工程部”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3 單擊“學歷”列的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義”命令，在“自定義自動篩選方式”的“學歷”中選擇“等于”，在其后輸入“碩士”。勾選“或”，在第二個條件處選擇“等于”、“博士”，單擊“確定”按鈕。直接保存工作簿即可。