標(biāo)簽是什么，它與報(bào)表有何不同呢?報(bào)表是以表為單位按一個(gè)格式生成一個(gè)報(bào)表，標(biāo)簽則是以表中的記錄為單位，一條記錄生成一個(gè)標(biāo)簽。它們有許多相似之處，標(biāo)簽可以看作是一種特殊的報(bào)表�；蛘邠Q一種不很切的說(shuō)法：符合某種條件的花名冊(cè)就是一種報(bào)表，每個(gè)人的名片就是一個(gè)個(gè)標(biāo)簽。
和使用其他向?qū)б粯樱覀兿仍凇肮ぞ摺辈藛沃羞x取“向?qū)А�，再單擊“�?biāo)簽”進(jìn)入標(biāo)簽向?qū)У牟襟E1-選擇表。我們打開(kāi)職工表。按“下一步”按鈕進(jìn)入步驟2-選擇標(biāo)簽類(lèi)型。
標(biāo)簽向?qū)峁┝硕喾N標(biāo)簽尺寸，在單選按鈕中我們選擇“公制”，并選擇大小為33.87mm x 99.06mm ,列數(shù)為2的“Avery L7162”型號(hào)標(biāo)簽。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入步驟3-定義布局。
這一步驟是標(biāo)簽向?qū)е胁僮髯疃嗟牟襟E。選擇按鈕的左邊是我們常見(jiàn)的六個(gè)鍵盤(pán)符號(hào)按鈕。
以當(dāng)前亮條處字段為例，我們看如何操作。先在“文按“選定”按鈕，則文本框中的內(nèi)容被選定到“選定字段”框中，再在“可用字段”中將光標(biāo)移到技術(shù)職務(wù)處，雙擊或按“選定”按鈕。則“選定字段”中就有“技術(shù)職務(wù)：技術(shù)職務(wù)”行。
完成以上操作后，單擊“回車(chē)”按鈕，則“選定字段”框中的亮條移到下一空行中，在此空行中重復(fù)以上操作，將所有需要的字段移動(dòng)到“選定字段”中。
單擊“字體”按鈕，進(jìn)入下面的“字體”對(duì)話框。
我們選擇“規(guī)則”、“小五”號(hào)字體，按“確定”按鈕進(jìn)入步驟4-排序記錄。
我們選擇編號(hào)字段為排序字段，并選擇“升序”單選按鈕。單擊“下一步”進(jìn)入步驟5-完成。
按“預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入預(yù)覽窗口，在屏幕上查看標(biāo)簽。下面是預(yù)覽窗口的一部分，嗨，確實(shí)是一個(gè)個(gè)的“標(biāo)簽”，又象是一個(gè)個(gè)名片。
和報(bào)表的這一步驟一樣，我們也可以打印，可返回相應(yīng)的步驟進(jìn)行修改、保存。
標(biāo)簽保存在以 .LBX 為擴(kuò)展名的文件中。以后在命令窗口中輸入命令：LABLE FORM 職工標(biāo)簽 TO PRINT，就可打印標(biāo)簽了。
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