利用“表設(shè)計(jì)器”,可以改變已有表的結(jié)構(gòu),如增加或刪除字段、設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型及寬度、查看表的內(nèi)容以及設(shè)置索引來排序表的內(nèi)容。
如果正在進(jìn)行修改的表是數(shù)據(jù)庫的一部分,那么還可以得到額外的與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的字段和表的屬性。這些屬性的使用將來在后面進(jìn)行介紹。
這節(jié)的部分內(nèi)容與前兩節(jié)有相同的地方,涉及這方面的內(nèi)容不再詳細(xì)解釋。
本節(jié)要點(diǎn):
3.1 修改已有表的結(jié)構(gòu)
3.2 添加、刪除記錄
3.3 編輯記錄
3.1 修改已有表的結(jié)構(gòu)
3.1.1 打開“表設(shè)計(jì)器”
在“文件”菜單中選擇“打開”,打開要修改的表。
在“顯示”菜單中選擇“表設(shè)計(jì)器”,和創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)時(shí)一樣,“表設(shè)計(jì)器”中顯示了表的結(jié)構(gòu)。
3.1.2 “表設(shè)計(jì)器”中的“表”選項(xiàng)卡
打開表設(shè)計(jì)器后,順便先看一下“表”選項(xiàng)卡,如下圖:
它顯示了當(dāng)前表設(shè)計(jì)器所設(shè)計(jì)表的有關(guān)信息。這個(gè)表有10條記錄,每條記錄長68個(gè)字節(jié),共10個(gè)字段。需要注意的是,在表設(shè)計(jì)器中,我們輸入的表結(jié)構(gòu)的各字段總長度為67,而這里是68,其中多出的一個(gè)字節(jié)是留作存放刪除標(biāo)志用的。
下面,再轉(zhuǎn)回到“字段”選項(xiàng)卡,看一下如何對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。
3.1.3 在表中增加字段
1、如果要在最后增加字段,在“表設(shè)計(jì)器”的“字段”選項(xiàng)卡中最后一行直接輸入即可。如果想使增加的字段插入到某字段的前面,可以在“表設(shè)計(jì)器”將光標(biāo)移到某字段,選擇“插入”,就會在該字段前面插入一名為“新字段”的字段,編輯該字段即可。
2、在“字段名”、“類型”、“寬度”、“null”等列中,鍵入或選擇相應(yīng)內(nèi)容,同第一節(jié)。
3、選擇“確定”。
8、選擇“是”,將改變的表的結(jié)構(gòu)保存。
另外,“表設(shè)計(jì)器”中的字段也可以通過象上節(jié)介紹的在“瀏覽”窗口拖動(dòng)來改變順序。
3.1.4 刪除表中的字段
選定該字段,并選擇“刪除”。
3.2 添加、刪除記錄
3.2.1 添加記錄
若想在表中快速加入新記錄,可以將“瀏覽”和“編輯”窗口設(shè)置為“追加方式”。在“追加方式”中,文件底部顯示了一組空字段,我們可以在其中填入來建立新記錄
3.2.2 刪除記錄
在 Visual FoxPro 中,刪除表中的記錄共有兩個(gè)步驟。首先是單擊每個(gè)要?jiǎng)h除記錄左邊的小方框,標(biāo)記要?jiǎng)h除的記錄。如下圖:
標(biāo)記記錄并不等于刪除記錄。要想真正地刪除記錄,還應(yīng)從“表”菜單中選擇“徹底刪除”。
當(dāng)出現(xiàn)提示,問您是否想從表中移去已刪除的記錄,選擇“是”。
這個(gè)過程將刪除所有標(biāo)記過的記錄,并重新構(gòu)造表中余下的記錄。刪除做過刪除標(biāo)記的記錄時(shí)會將表關(guān)掉,因此若要繼續(xù)工作,必須重新打開該表。
除了通過鼠標(biāo)單擊做刪除標(biāo)記外,還可以通過在“刪除”對話框中設(shè)置條件,有選擇地刪除一組記錄。
步驟:
1、從“表”菜單中選擇“刪除記錄”,出現(xiàn)“刪除”對話框:
在其中輸入刪除條件。這和上節(jié)的查看信息對話框類似。
2、在輸入完刪除條件后,按“刪除”按鈕,就為符合條件的記錄打上了刪除標(biāo)記。
3、從“表”中選擇“徹底刪除”。
3.3 編輯記錄
不管是在“瀏覽”窗口還是在“編輯”窗口中,都可以滾動(dòng)記錄,查找指定的記錄,以及直接修改表的內(nèi)容。
若要改變“字符型”字段、“數(shù)值型”字段、“邏輯型”字段、“日期型”字段或“日期時(shí)間型”字段中的信息,可以把光標(biāo)設(shè)在字段中并編輯信息,或者選定整個(gè)字段并鍵入新的信息。
若要編輯“備注型”字段,在“瀏覽”窗口中雙擊該字段或按下 CTRL+PGDN或 CTRL+HOME。這時(shí)會打開一個(gè)“編輯”窗口,其中顯示了“備注型”字段的內(nèi)容。
通過雙擊“瀏覽”窗口中的“通用型”字段,可以編輯這個(gè)對象,您可以直接編輯文檔(如 Microsoft Word 文檔或 Microsoft Excel 工作表),也可以雙擊對象打開其父類應(yīng)用程序(生成對象的應(yīng)用程序,如 Microsoft 畫筆)來進(jìn)一步修改對象。
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