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　　查詢的功能

　　使用Access的最終目的是通過對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢是Access處理和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠?qū)⒍鄠�(gè)表中的數(shù)據(jù)抽取出來，供用戶査看、統(tǒng)計(jì)、分析和使用。本章將詳細(xì)介紹査詢的基本操作，包括査詢的概念和功能、査詢的創(chuàng)建和使用。

　　　3.1 查詢概述

　　査詢是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象，是用戶按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫表或已建立的査詢中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。

　　　3.1.1 查詢的功能

　　査詢最主要的目的是根據(jù)指定的條件對表或者其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合，從而方便對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行查看和分析。在Access中，利用査詢可以實(shí)現(xiàn)多種功能。

　　1.選擇字段

　　在査詢中，可以只選擇表中的部分字段。如建立一個(gè)査詢，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時(shí)間和系別。利用此功能，可以選擇一個(gè)表中的不同字段來生成所需的多個(gè)表或多個(gè)數(shù)據(jù)集。

　　2.選擇記錄

　　可以根據(jù)指定的條件査找所需的記錄，并顯示找到的記錄。如建立一個(gè)査詢，只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。

　　3.編輯記錄

　　編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中，可以利用查詢添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件”不及格的學(xué)生從“學(xué)生”表中刪除。

　　4.實(shí)現(xiàn)計(jì)算

　　査詢不僅可以找到滿足條件的記錄，而且還可以在建立查詢的過程中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如計(jì)算每門課程的平均成績。另外，還可以建立一個(gè)計(jì)算字段，利用計(jì)算字段保存計(jì)算的結(jié)果，如根據(jù)“教師”表中的“工作時(shí)間”字段計(jì)算每名教師的工齡。

　　5.建立新表

　　利用査詢得到的結(jié)果可以建立一個(gè)新表。如將“計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件”成績在90分以上的學(xué)生找出來并存放在一個(gè)新表中。

　　6.為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁提供數(shù)據(jù)

　　為了從一個(gè)或多個(gè)表中選擇合適的數(shù)據(jù)顯示在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中，用戶可以先建立一個(gè)查詢，然后將該查詢的結(jié)果作為數(shù)據(jù)源。每次打印報(bào)表或打開窗體、數(shù)據(jù)訪問頁時(shí)，該査詢就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。

　　査詢對象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。査詢的運(yùn)行結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)集，也稱為動態(tài)集。它很像一個(gè)表，但并沒有存儲在數(shù)據(jù)庫中。創(chuàng)建査詢后，只保存查詢的操作，只有在運(yùn)行査詢時(shí)才會從查詢數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建它;只要關(guān)閉查詢，查詢的動態(tài)集就會自動消失。