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　　查找數(shù)據(jù)

　　2.4 操作表

　　數(shù)據(jù)表建好后，常常需耍根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，篩選、替換等操作。

　　2.4.1 查找數(shù)據(jù)

　　在操作數(shù)據(jù)庫表時(shí)，如果表中存放的數(shù)據(jù)非常多，那么當(dāng)希望查找某一數(shù)據(jù)時(shí)就比較困難。Access提供了非常方便的查找功能，使用它可以快速地找到所需要的數(shù)據(jù)。

　　1.査找指定內(nèi)容

　　前面巳經(jīng)介紹了定位記錄，實(shí)際上，它也是一種査找記錄的方法。雖然這種方法簡單，但多數(shù)情況下，在査找數(shù)據(jù)之前并不知道所要找的數(shù)據(jù)的記錄號(hào)和位置。因此，這種方法并不能滿足更多的查詢要求。此時(shí)，可以使用“査找”對(duì)話框來進(jìn)行數(shù)據(jù)的査找。

　　例2.28 査找“學(xué)生”表中“性別”為“男”的學(xué)生記錄。具體操作方法如下：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表，單擊“性別”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令，打開“査找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“男”，其他部分選項(xiàng)如圖2.59所示。

　　如果需要也可以在“査找范圍”下拉列表框中選擇“整個(gè)表”作為査找的范圍。注意，“査找范圍”下拉列表中所包括的字段為在進(jìn)行査找之前控制光標(biāo)所在的字段。用戶最好在査找之前將控制光標(biāo)移到所要査找的字段上，這樣比對(duì)整個(gè)表進(jìn)行査找可以節(jié)省更多時(shí)間。在“匹配”下拉列表中，除圖2.59所示內(nèi)容外，也可以選擇其它的匹配部分，如“字段任何部分”、“字段開頭”等。

　　(3)單擊“査找下一個(gè)”按鈕，這時(shí)將査找下一個(gè)指定的內(nèi)容，Access將反相顯示找到的數(shù)據(jù)。連續(xù)單擊“査找下一個(gè)”按鈕，可以將全部指定的內(nèi)容査找出來。

　　(4)單擊“取消”按鈕或窗口關(guān)閉按鈕，結(jié)束查找。

　　用戶在指定査找內(nèi)容時(shí)，如果希望在只知道部分內(nèi)容的情況下對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行査找，或者按照特定的要求査找記錄，可以使用通配符作為其他字符的占位符。

　　在“查找和替換”對(duì)話框中，可以使用如表2.12所示的通配符。

　　注意，在使用通配符搜索星號(hào)(*)、問號(hào)(?)、井號(hào)(#)、左方括號(hào)([)或連字符號(hào)(-)時(shí)，必須將搜索的符號(hào)放在方括號(hào)內(nèi)。例如，搜索問號(hào)，在“査找內(nèi)容”輸入框中輸入[?]符號(hào);搜索連字號(hào)，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入[-]符號(hào)。如果同時(shí)搜索連字號(hào)和其他單詞時(shí)，需要在方括號(hào)內(nèi)將連字號(hào)放置在所有字符之前或之后，但是，如果有驚嘆號(hào)(!)，則需要在方括號(hào)內(nèi)將連字號(hào)放置在驚嘆號(hào)之后。如果搜索驚嘆號(hào)或右方括號(hào)(])，則不需要將其放在方“查找內(nèi)容”輸入框的列表中還會(huì)保留前面的査找內(nèi)容，可以直接在列表中選取再次査找的內(nèi)容。

　　2.查找空值或空字符串

　　在Access表中，如果某條記錄的某個(gè)字段尚未存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，則稱該記錄的這個(gè)字段的值為空值。空值與空字符串的含義不同�？罩凳侨敝祷蜻�沒有值(即可能存在但當(dāng)前未知)，允許使用Null值來說明一個(gè)字段里的信息目前還無法得到�？兆址�串是用雙引號(hào)括起來的字符串，且雙引號(hào)中間沒有空格(即“”)，這種字符串的長度為0。在Access中，查找空值或空字符串的方法是相似的。

　　例2.29 查找“學(xué)生”表中“姓名”字段為空值的記錄，可按如下歩驟進(jìn)行操作：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表，單擊“姓名”字段選擇器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。

　　(3)在“查找內(nèi)容”框中輸入“Null”。

　　(4)單擊“匹配”框右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從打開的列表中選擇“整個(gè)字段”，確保“按格式搜索字段”復(fù)選框未被選中，在“搜索”框中選擇“全部”、“向上”或“向下”，如圖2.60所示。

　　(5)單擊“査找下一個(gè)”按鈕。找到后，記錄選定器指針將指向相應(yīng)的記錄。

　　如果要查找空字符串，只需將第(3)步中的輸入內(nèi)容改為不包含空格的雙引號(hào)(“”)即可。