認(rèn)識(shí)交叉表查詢
3.3 創(chuàng)建交叉表查詢
使用Access提供的査詢，可以根據(jù)需要檢索出滿足條件的記錄，也可以在查詢中執(zhí)行計(jì)算。但是，這兩方面功能，并不能很好地解決數(shù)據(jù)管理工作中遇到的所有問題。例如前面建立的“學(xué)生選課成績(jī)”查詢(見圖3.6)中給出了每名學(xué)生所選課程的成績(jī)。由于每名學(xué)生選修了多門課， 因此在“課程名稱”字段列中出現(xiàn)了重復(fù)的課程名稱。為了使査詢后生成的數(shù)據(jù)顯示更淸晰、準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)更緊湊、合理，Access提供了 一種很好的査詢方式，即交叉表查詢。
交叉表査詢以一種獨(dú)特的概括形式返回一個(gè)表內(nèi)的總計(jì)數(shù)字，這種概括形式是其它查詢無(wú)法完成的。交叉表査詢?yōu)橛脩籼峁┝朔浅Ｇ宄膮R總數(shù)據(jù)，便于分析和使用。
3.3.1 認(rèn)識(shí)交叉表查詢
交叉表査詢是將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在交叉表左側(cè)，一組列在交叉表上部，并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值。圖3.27所示的是一個(gè)交叉表査詢的結(jié)果，行與列交叉處顯示的是每班的男生人數(shù)或女生人數(shù)。
在創(chuàng)建交叉表查詢時(shí)，需要指定3種字段：一是放在交叉表最左端的行標(biāo)題，它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放人指定的行中;二是放在交叉表最上面的列標(biāo)題，它將某一字段的相關(guān)數(shù)據(jù)放入指定的列中;三是放在交叉表行與列交叉位置上的字段，需要為該字段指定一個(gè)總計(jì)項(xiàng)，如總計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)等。在交叉表查詢中，只能指定一個(gè)列字段和一個(gè)總計(jì)類型的字段。
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