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　　運(yùn)行宏

　　創(chuàng)建完一個(gè)宏后，就可以運(yùn)行宏執(zhí)行各個(gè)操作。當(dāng)運(yùn)行宏時(shí)，Access2003 會(huì)運(yùn)行宏中的所有操作，直到宏結(jié)束。

　　可以直接運(yùn)行宏，或者從其宏或事件過程中運(yùn)行宏，也可以作為窗體、報(bào)表或控件中出現(xiàn)的事件響應(yīng)運(yùn)行宏。也可以創(chuàng)建自定義菜單命令或工具欄按鈕來運(yùn)行宏，將某個(gè)宏設(shè)定為組合鍵，或者在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)運(yùn)行宏。

　　1.直接運(yùn)行宏

　　如果希望直接運(yùn)行宏，通過雙擊宏名、通過【工具】【宏】|【運(yùn)行宏】、通過單擊工具欄上的【執(zhí)行】按鈕等操作，可以直接運(yùn)行宏。

　　2.在宏組中運(yùn)行宏

　　要把宏作為窗體或報(bào)表中的事件屬性設(shè)置，或作為RunMacro(運(yùn)行宏)操作中的Macro Name(宏名)說明，可以用如下格式指定宏：

　　[宏組名.宏名]

　　3.從其他宏或VB程序中運(yùn)行宏

　　如果要從其他的宏或VB過程中運(yùn)行宏，請(qǐng)將RunMacro操作添加到相應(yīng)的宏或過程中。

　　如果要將RunMacro操作添加到宏中，在宏的設(shè)計(jì)視圖中，請(qǐng)?jiān)诳瞻撞僮餍羞x擇RunMacro選項(xiàng)，并且將MacroName參數(shù)設(shè)置為相應(yīng)的宏名即可。

　　如果要將RunMacro操作添加到VB過程中，請(qǐng)?jiān)谶^程中添加DoCmd對(duì)象的RunMacro方法，然后指定要運(yùn)行的宏名即可。如語句：DoCmd.RunMacro “My Macro”。

　　下面看一下RunMacro操作。在下列三種情況下使用這個(gè)操作：

　　◆ 從另一個(gè)宏運(yùn)行宏。

　　◆ 執(zhí)行基于某個(gè)條件的宏。

　　◆ 將宏附加到一個(gè)自定義的菜單命令上。

　　RunMacro操作的參數(shù)如下：

　　操作參數(shù) 描述

　　————————————————————————————————————

　　宏名 執(zhí)行的宏的名稱

　　重復(fù)次數(shù) 宏執(zhí)行的最大次數(shù)�？瞻诪橐淮�

　　重復(fù)表達(dá)式 表達(dá)式結(jié)果為True(-1)或False(0)。如果為假，則宏停止運(yùn)行。

　　————————————————————————————————————

　　如果用戶在【宏名】參數(shù)中設(shè)置宏組名，則會(huì)運(yùn)行組中第一個(gè)宏。

　　4.從控件中運(yùn)行宏

　　如果希望從窗體、報(bào)表或控件中運(yùn)行宏，只需單擊設(shè)計(jì)視圖中的相應(yīng)控件，在相應(yīng)的屬性對(duì)話框中選擇【事件】選項(xiàng)卡的對(duì)應(yīng)事件，然后在下拉列表框中選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)宏。這樣在事件發(fā)生時(shí)，就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行所設(shè)定的宏。

　　例如建立一個(gè)宏，執(zhí)行操作“Quit”，將某一窗體中的命令按鈕的單擊事件設(shè)置為執(zhí)行這個(gè)宏，則當(dāng)在窗體中點(diǎn)擊按鈕時(shí)，將退出Access。

　　5.在菜單或工具欄中運(yùn)行宏

　　可以將宏添加到菜單或工具欄中，從而在菜單或工具欄中運(yùn)行宏。首先選擇【視圖】|【工具欄】|【自定義】命令，Access2003彈出一個(gè)【自定義】對(duì)話框。將其圖標(biāo)直接拖動(dòng)到菜單或工具欄中即可。單擊該宏的圖標(biāo)即可運(yùn)行宏。

　　6.將一個(gè)或一組操作設(shè)定成快捷鍵

　　可以將一個(gè)操作或一組操作設(shè)置成特定的鍵或組合鍵�？梢酝ㄟ^如下步驟來完成：

　　◆ 在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊【對(duì)象】欄下的【宏】按鈕。

　　◆ 單擊工具欄中的【新建】按鈕。

　　◆ 單擊工具欄上的【宏名】按鈕。

　　◆ 在【宏名】列中為一個(gè)操作或一組操作設(shè)定快捷鍵。

　　◆ 添加希望快捷鍵執(zhí)行的操作或操作組。

　　◆ 保存宏。

　　保存宏后，以后每次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，設(shè)定的快捷鍵都將有效。

　　此外還可以創(chuàng)建一個(gè)在第一次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)運(yùn)行的特殊的宏：AutoExec宏。它可以執(zhí)行諸如這樣的操作：打開數(shù)據(jù)輸入窗體、顯示消息框提示用戶輸入、發(fā)出表示歡迎的聲音等。一個(gè)數(shù)據(jù)庫只能有一個(gè)名為AutoExec的宏。