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      全國計(jì)算機(jī)二級(jí)考試ACCESS入門教程(61)

      中華IT學(xué)院   【 】  [ 2016年2月16日 ]

        窗體中數(shù)據(jù)的操作

        創(chuàng)建完窗體之后,可以對窗體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步操作,如數(shù)據(jù)的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外,還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、排序和篩選等。

        在窗體的操作中,有些操作不會(huì)更改窗體中的記錄,當(dāng)然也就不會(huì)更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如:數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù)的排序和查找。而有些操作則會(huì)更改窗體中的數(shù)據(jù),從而也會(huì)更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如:記錄的添加、刪除和修改。

        請看【窗體視圖】工具欄。其中的主要的特殊操作按鈕有:

        視圖、升/降序、按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、應(yīng)用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象等。

        ◆ 按選定內(nèi)容篩選 在窗體中選定某個(gè)數(shù)據(jù)的部分或全部,單擊此按鈕,屏幕可顯示符合選定內(nèi)容的所有記錄。

        ◆ 按窗體篩選 彈出對話框,單擊任一字段名,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕,單擊之,在下拉列表中會(huì)顯示窗體中該字段對應(yīng)的所有值,供用戶選擇。

        ◆ 應(yīng)用篩選 在建立篩選后,單擊此按鈕,可以進(jìn)行篩選。再次單擊,返回。

        ◆ 新記錄 單擊此按鈕,系統(tǒng)將窗體中所有字段對應(yīng)值置空,當(dāng)前記錄號(hào)加1,可添加記錄。

        ◆ 刪除記錄 選擇要?jiǎng)h除的記錄后,單擊此按鈕,將刪除所選的記錄,且窗體自動(dòng)顯示下一條記錄。

        ◆ 篩選目標(biāo) 可以直接在【篩選目標(biāo)】文本框中輸入數(shù)值進(jìn)行篩選。

        ◆ 高級(jí)篩選 如果希望進(jìn)行較復(fù)雜的篩選,則需要使用高級(jí)篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級(jí)篩選/排序】命令,此時(shí)彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個(gè)查詢。

        ◆ 窗體的預(yù)覽和打印

        與報(bào)表的情況類似,用戶可進(jìn)行窗體的預(yù)覽和打印。在打印窗體之前,最好使用打印預(yù)覽功能對窗體進(jìn)行預(yù)覽,然后打印,以上操作可通過單擊工具欄上的【打印預(yù)覽】、【打印】按鈕來完成。如果需要對頁面或打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置,可以選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令或【打印】命令進(jìn)行操作。

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