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　　窗體設(shè)計

　　與設(shè)計報表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。

　　1. 窗體設(shè)計概述

　�、� 工具欄

　�、� 工作區(qū)

　�、� 工具箱

　�、� 屬性窗口

　　⑸ 字段列表

　　2. 使用自動創(chuàng)建窗體向?qū)��?chuàng)建窗體

　　在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”。控件比構(gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運(yùn)行一項任務(wù)，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強(qiáng)化窗體設(shè)計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。

　　自動創(chuàng)建窗體向?qū)��?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標(biāo)簽。

　　⑴ 縱欄式窗體

　　在縱欄式布局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩欄中。標(biāo)簽顯示在每個文本框的左面并標(biāo)識文本框中的數(shù)據(jù)。

　�、� 表格式窗體

　　在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時顯示多條記錄。

　　⑶ 數(shù)據(jù)表窗體

　　數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。

　　3. 使用窗體向?qū)��?chuàng)建窗體

　　使用窗體向?qū)�來�?chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。

　　首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А�，可確定要使用的表。

　　確定窗體上使用哪些字段。

　　4. 使用圖表向?qū)��?chuàng)建窗體

　　以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或?yàn)榱颂厥庑枰�，可以使用圖表向?qū)�來�?chuàng)建帶有圖表的窗體。

　　5. 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體

　　在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設(shè)計視圖來創(chuàng)建窗體，因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。

　　其一般步驟是打開窗體設(shè)計視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進(jìn)行移動、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。

　　下面以【訂單】表為例，使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個簡單窗體。

　　再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體”

　　下面是創(chuàng)建的窗體：

　　之前建立的訂單及明細(xì)查詢：

　　金額表達(dá)式的生成：

　　6. 創(chuàng)建子窗體

　　如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合并時，其中一個窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系：

　　◆ 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。

　　◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源。

　　◆ 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。

　　當(dāng)子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對多關(guān)系中的“多”。

　　下面創(chuàng)建一個雇員的主窗體，然后增加一個子窗體來顯示每個雇員發(fā)出的訂單明細(xì)情況。

　　7. 創(chuàng)建切換面板

　　切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過單擊這些按鈕在數(shù)據(jù)庫的窗體、報表、查詢和其他對象中查看、編輯或添加數(shù)據(jù)。當(dāng)用Access 2003 “數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)將自動為數(shù)據(jù)庫添加一個切換面板作為用戶界面。

　　切換面板上的每一個條目都連接到切換面板的其他頁，或鏈接到某個動作。切換面板不僅提供了一個友好的界面，還可以避免用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫窗口——特別是窗體或報表的設(shè)計視圖。

　　通過切換面板管理器，用戶可以對向?qū)�提供的切換面板進(jìn)行修改，也可以自己創(chuàng)建切換面板。數(shù)據(jù)庫的切換面板系統(tǒng)由分層排列的切換面板組成，排列從主切換面板開始，一般擴(kuò)展到兩個或多個子頁面。每個頁面包括一組項目，項目組含有執(zhí)行特定操作的命令。絕大多數(shù)項目包括一個變量，該變量規(guī)定打開哪個窗口、預(yù)覽哪個報表等。

　　有關(guān)切換面板的說明：

　　⑴ 添加命令

　　如上圖所示，Access 2003 提供了一些命令類型，具體說明如下：

　　◆ 轉(zhuǎn)至“切換面板” 打開另一個切換面板并關(guān)閉自身面板。參數(shù)為目標(biāo)面板名。

　　◆ 在“添加”模式下打開窗體 打開輸入用窗體，出現(xiàn)一個空記錄。參數(shù)為窗體名。

　　◆ 在“編輯”模式下打開窗體 打開查看和編輯數(shù)據(jù)用窗體。參數(shù)為窗體名。

　　◆ 打開報表 打開打印預(yù)覽中的報表。參數(shù)為報表名。

　　◆ 設(shè)計應(yīng)用程序 打開切換面板管理器以對當(dāng)前面板進(jìn)行更改。參數(shù)無。

　　◆ 退出應(yīng)用程序 關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。參數(shù)無。

　　◆ 運(yùn)行宏 運(yùn)行宏。參數(shù)為宏名。

　　◆ 運(yùn)行代碼 運(yùn)行一個VB過程。參數(shù)為VB過程。