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　　報表高級設計

　　下面對報表設計中排序、分組及子報表等內容進行詳細討論。

　　1. 排序與分組

　　所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。

　　在設計視圖方式打開相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。

　　系統(tǒng)默認的排序順序為升序排列。當需要對數(shù)據(jù)進行分組時，可以單擊要設置分組屬性的字段或表達式，然后設置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。

　　◆ 組頁眉 用于設定是否顯示該組的頁眉。

　　◆ 組頁腳 用于設定是否顯示該組的頁腳。

　　◆ 分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組�；蛴眠x項取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。

　　◆ 組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。

　　◆ 保持同頁 用于指定是否將組放在同一頁上。

　　下面對不同的分組情況進行介紹：

　�、� 按日期/時間字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　◆ 年 按照相同歷法中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 周 按照同一周中的日期對記錄進行分組。

　　◆ 日 按照同一天的日期對記錄進行分組。

　　◆ 時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。

　　◆ 分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。

　�、� 按文本字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。

　　◆ 前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組。

　�、� 按自動編號、貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄

　　◆ 每一個值 按照字段或表達式中相同數(shù)值對記錄進行分組。

　　◆ 間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進行分組。

　�、� 設置排序與分組的步驟

　　在對報表中的數(shù)據(jù)分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對出現(xiàn)。