用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表
下面通過(guò)實(shí)例說(shuō)明設(shè)計(jì)報(bào)表的步驟：
�、� 打開(kāi)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，新建報(bào)表，選擇【設(shè)計(jì)視圖】、選擇【訂單】表。
�、� 添加相應(yīng)字段到報(bào)表設(shè)計(jì)主體區(qū)內(nèi)。
�、� 添加頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳
其中頁(yè)面頁(yè)腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達(dá)式生成器生成。
�、� 保存運(yùn)行得到結(jié)果
7. 報(bào)表屬性
下面是報(bào)表的屬性窗口，該對(duì)話框有五個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果沒(méi)有用設(shè)計(jì)視圖打開(kāi)報(bào)表，而是選中一個(gè)報(bào)表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會(huì)彈出另外一種報(bào)表屬性對(duì)話框。
8. 使用報(bào)表快照
Access 2003 提供了一種稱為報(bào)表快照的新型報(bào)表。它是一個(gè)具有.snp擴(kuò)展名的獨(dú)立文件，包含Access 2003 報(bào)表所有頁(yè)的備份。這個(gè)備份包括高保真圖形、圖標(biāo)和圖片并保存報(bào)表的顏色和二維版面。報(bào)表快照的優(yōu)點(diǎn)是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁(yè)面。
為了查看、打印或郵寄一個(gè)報(bào)表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個(gè)獨(dú)立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶第一次創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表快照時(shí)，Access 2003就自動(dòng)安裝了“快照取景器”。
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