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　　向報表工作區(qū)添加控件：

　　報表中的每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種：

　　◆ 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access 自動更新當前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。

　　◆ 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。

　　◆ 計算控件 計算控件是建立在表達式(如函數(shù)和計算)基礎之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。

　　用戶可以在設計視圖中對控件進行如下操作：

　　◆ 通過鼠標拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。

　　◆ 通過按Del鍵刪除控件。

　　◆ 激活控件對象，拖動控件的邊界調(diào)整控件大小。

　　◆ 利用屬性對話框改變控件屬性。

　　◆ 通過格式化改變控件外觀，可以運用邊框、粗體等效果。

　　◆ 對控件增加邊框和陰影等效果。

　　向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應的控件，拖動到報表上即可。

　　向報表中添加綁定控件是一項重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結合來顯示數(shù)據(jù)。

　　在報表中創(chuàng)建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計算表達式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達式生成器來創(chuàng)建表達式。

　　使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下：

　　◆ 在設計視圖中打開報表。

　　◆ 創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。

　　◆ 單擊【報表設計】工具欄中的【屬性】。

　　◆ 打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標簽，并單擊【控件來源】。

　　◆ 單擊表達式生成器按鈕，彈出【表達式生成器】。

　　◆ 單擊“=”按鈕，并單擊相應的計算按鈕。

　　◆ 雙擊計算中使用的一個或多個字段。

　　◆ 輸入表達式中的其他數(shù)值，然后【確定】。

　�、� 控件的更改和設置

　　更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進行修改。

　　⑶ 在報表中添加節(jié)

　　為了使報表更易于理解，可將報表分成若干節(jié)，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節(jié)：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節(jié)：“報表頁眉”、“報表頁腳”。

　　報表的節(jié)也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對話框進行設置。要打開節(jié)的屬性對話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。

　�、� 屬性設置

　　除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。

　�、� 保存報表

　　在對報表進行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。