報表的功能
盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印,但是,報表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫管理信息的最佳方式,可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報表既可以輸出到屏幕上,也可以傳送到打印設(shè)備。
報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法,與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比,具有以下兩個優(yōu)點:
◆ 報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能,還可以對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計。
◆ 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容,從而可以方便有效地處理商務(wù)。
報表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫的一個重要組成部分,不僅可用于數(shù)據(jù)分組,單獨提供各項數(shù)據(jù)和執(zhí)行計算,還提供了以下功能:
◆ 可以制成各種豐富的格式,從而使用戶的報表更易于閱讀和理解。
◆ 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。
◆ 通過頁眉和頁腳,可以在每頁的頂部和底部打印標(biāo)識信息
◆ 可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。
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