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查詢的作用和功能

查詢是數(shù)據(jù)庫提供的一種功能強大的管理工具，可以按照使用者所指定的各種方式來進行查詢。查詢基本上可滿足用戶以下需求：

◆ 指定所要查詢的基本表。

◆ 指定要在結(jié)果集中出現(xiàn)的字段。

◆ 指定準則來限制結(jié)果集中所要顯示的記錄。

◆ 指定結(jié)果集中記錄的排序次序。

◆ 對結(jié)果集中的記錄進行數(shù)學統(tǒng)計。

◆ 將結(jié)果集制成一個新的基本表。

◆ 在結(jié)果集的基礎上建立窗體和報表。

◆ 根據(jù)結(jié)果集建立圖表。

◆ 在結(jié)果集中進行新的查詢。

◆ 查找不符合指定條件的記錄。

◆ 建立交叉表形式的結(jié)果集。

◆ 在其他數(shù)據(jù)庫軟件包生成的基本表中進行查詢。

作為對數(shù)據(jù)的查找，查詢與篩選有許多相似的地方，但二者是有本質(zhì)區(qū)別的。查詢是數(shù)據(jù)庫的對象，而篩選是數(shù)據(jù)庫的操作。

下表指出了查詢和篩選之間的不同：

功能                                        查詢        篩選

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用作窗體或報表的基礎                        是          是

排序結(jié)果中的記錄                            是          是

如果允許編輯，就編輯結(jié)果中的數(shù)據(jù)            是          是

向表中添加新的記錄集                        是          否

只選擇特定的字段包含在結(jié)果中                是          否

作為一個獨立的對象存儲在數(shù)據(jù)庫中            是          否

不用打開基本表、查詢和窗體就能查看結(jié)果      是          否