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      全國計算機(jī)二級考試ACCESS入門教程(30)

      中華IT學(xué)院   【 】  [ 2016年1月18日 ]

        高級篩選與排序

        高級篩選與排序可以應(yīng)用于一個或多個字段的排序或篩選。高級篩選/排序窗口分為上下兩部分,上面是含有表的字段列表,下面是設(shè)計網(wǎng)格。

        ⑴ 創(chuàng)建篩選

        要創(chuàng)建一個高級篩選,首先要把字段添加到用于排序和規(guī)定篩選準(zhǔn)則的設(shè)計網(wǎng)格中。

       、 設(shè)置篩選條件

        在【條件】行中,可添加要顯示記錄的條件,它的設(shè)置方法與按窗體篩選的設(shè)置方法一樣。

       、 篩選的使用

        用戶如果保存了篩選,則該篩選與表一起保存,而不作為獨(dú)立的對象保存。當(dāng)用戶再次打開該表時,篩選不再起作用。如果用戶想在一個表中使用多個篩選或永久保存一個篩選,必須將其作為一個查詢保存起來。

       、 篩選的取消和刪除

        用戶還可以取消和刪除篩選。單擊工具欄上的【取消篩選/排序】按鈕。

        若要完全刪除一個篩選,就要通過【清除網(wǎng)格】、【應(yīng)用篩選】、【關(guān)閉】、【高級篩選/排序】等操作來完成。

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