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      全國計算機二級考試ACCESS入門教程(29)

      中華IT學院   【 】  [ 2016年1月16日 ]

        查找數(shù)據(jù)

        用戶可以在數(shù)據(jù)表視圖中查找指定的數(shù)據(jù),其操作是通過【編輯】|【查找】命令來完成的。

       篩選數(shù)據(jù)

        篩選數(shù)據(jù)是只將符合篩選條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來,以便用戶查看。篩選方法有5種,分別按窗體篩選、按選定內(nèi)容篩選、輸入篩選、高級篩選/排序、內(nèi)容排除篩選。

       、 按窗體篩選

        在數(shù)據(jù)表視圖下,工具欄上有兩個按鈕: 【按窗體篩選】按鈕、 【應用篩選】按鈕。

        ⑵ 按選定內(nèi)容篩選

        按選定內(nèi)容篩選是指先選定數(shù)據(jù)表中的值,然后在數(shù)據(jù)表中找出包含此值的記錄。

        先在數(shù)據(jù)表中選中字段中某記錄的值,然后,選擇【記錄】|【篩選】|【按選定內(nèi)容篩選】命令,單擊工具欄上的【按選定內(nèi)容篩選】按鈕。

       、 內(nèi)容排除篩選

        用戶有時不需要查看某些記錄,或已經(jīng)查看過記錄而不想再將其顯示出來,這時就要用排除篩選。方法是:

        先在數(shù)據(jù)表中選中字段中某記錄的值,然后,選擇【記錄】|【篩選】|【內(nèi)容排除篩選】命令。右擊需要的值并從快捷菜單中選擇【內(nèi)容排除篩選】命令。

       、 輸入篩選

        輸入篩選根據(jù)指定的值或表達式,查找與篩選條件相符合的記錄。其操作過程如下:

        在數(shù)據(jù)表視圖中單擊要篩選的列的某一單元格,然后右擊,彈出快捷菜單。在篩選目標中輸入篩選內(nèi)容。

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