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      全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試ACCESS入門教程(28)

      中華IT學(xué)院   【 】  [ 2016年1月16日 ]

        使用與編輯數(shù)據(jù)表

        1. 更改數(shù)據(jù)表的顯示方式

       、 改變字體

        用戶可根據(jù)需要來選擇不同的字體。選擇【格式】|【字體】命令,將單出【字體】對(duì)話框。

       、 設(shè)置單元格效果

        用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)表的單元格效果進(jìn)行設(shè)置。其操作方法為選擇【格式】|【數(shù)據(jù)表】命令,彈出【設(shè)置數(shù)據(jù)表格式】對(duì)話框。

        2. 修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)

       、 插入新數(shù)據(jù)

        當(dāng)向一個(gè)空表或者向已有數(shù)據(jù)的表增加新的數(shù)據(jù)時(shí),都要使用插入新記錄的功能。

        ⑵ 修改數(shù)據(jù)

        在數(shù)據(jù)表視圖中,用戶可以方便地修改已有的數(shù)據(jù)記錄。注意保存。

        ⑶ 替換數(shù)據(jù)

        如果想把數(shù)據(jù)表中的某個(gè)數(shù)據(jù)替換為另一個(gè)數(shù)據(jù),可以進(jìn)行如下操作:

        在數(shù)據(jù)表視圖中選中要替換的字段內(nèi)容,然后選擇【編輯】|【替換】命令,彈出【查找和替換】對(duì)話框。

       、 復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)

        利用剪貼板功能可以很方便地進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)操作功能。

       、 刪除記錄

        可以利用【編輯】|【刪除】進(jìn)行刪除操作,也可有快捷鍵方式完成該操作。

        3. 排列數(shù)據(jù)

        Access 2003 根據(jù)主鍵值自動(dòng)排序記錄。在數(shù)據(jù)檢索和顯示期間,用戶可以按不同的順序來排序記錄。在數(shù)據(jù)表視圖中,可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行排序。升序的規(guī)則是按字母順序排列文本,從最早到最晚排列日期/時(shí)間值,從最低到最高排列數(shù)字與貨幣值。

        亦可對(duì)子表進(jìn)行如上操作。

        對(duì)于多個(gè)字段的排序,Access 2003 使用從左到右的優(yōu)先排序權(quán)。

        排序后可存放,而產(chǎn)生物理排序后的文件。

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