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      全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試ACCESS入門教程(21)

      中華IT學(xué)院   【 】  [ 2016年1月14日 ]

        設(shè)定表之間的關(guān)系

        數(shù)據(jù)庫(kù)中的各表之間并不是孤立的,它們彼此之間存在或多或少的聯(lián)系,這就是“表間關(guān)系”。這也正是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與文件系統(tǒng)的重點(diǎn)區(qū)別。

        1. 表的索引

        當(dāng)表中的數(shù)據(jù)很多時(shí),需要利用索引幫助用戶更有效地查詢數(shù)據(jù)。

       、 索引的概念

        索引的概念涉及到記錄的物理順序與邏輯順序。文件中的記錄一般按其磁盤存儲(chǔ)順序輸出,這種順序稱為物理順序。索引不改變文件中記錄的物理順序,而是按某個(gè)索引關(guān)鍵字(或表達(dá)式)來(lái)建立記錄的邏輯順序。在索引文件中,所有關(guān)鍵字值按升序或降序排列,每個(gè)值對(duì)應(yīng)原文件中相應(yīng)的記錄的記錄號(hào),這樣便確定了記錄的邏輯順序。今后的某些對(duì)文件記錄的操作可以依據(jù)這個(gè)索引建立的邏輯順序來(lái)操作。

        請(qǐng)看下面,第一張表是原表文件內(nèi)容,第二張表是依據(jù)“學(xué)生姓名”建立的一個(gè)排序文件,第三張表是依據(jù)“學(xué)生姓名”建立的一個(gè)索引文件。

        顯然,索引文件也會(huì)增加系統(tǒng)開銷,我們一般只對(duì)需要頻繁查詢或排序的字段創(chuàng)建索引。而且,如果字段中許多值是相同的,索引不會(huì)顯著提高查詢效率。

        以下數(shù)據(jù)類型的字段值能進(jìn)行索引設(shè)置:字段數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、貨幣、日期/時(shí)間型,搜索保存在字段中的值,排序字段中的值。

        表的主鍵將自動(dòng)被設(shè)置為索引,而備注、超鏈接及OLE對(duì)象等類型的字段則不能設(shè)置索引。

        Access 2003 為每個(gè)字段提供了3個(gè)索引選項(xiàng):“無(wú)”、“有(有重復(fù))”、“有(無(wú)重復(fù))”。

       、 單字段索引

        索引可分為單一字段索引和多字段索引兩種。一般情況下,表中的索引為單一字段索引。建立單一字段索引的方法如下:

        ◆ 打開表設(shè)計(jì)視圖,單擊要?jiǎng)?chuàng)建索引的字段,該字段屬性將出現(xiàn)在【字段屬性】區(qū)域中。

        ◆ 打開【常規(guī)】選項(xiàng)卡的【索引】下拉列表,在其中選擇“有(有重復(fù))”選項(xiàng)或“有(無(wú)重復(fù))”選項(xiàng)即可。

        ◆ 然后保存修改。

       、 多字段索引

        如果經(jīng)常需要同時(shí)搜索或排序更多的字段,那么就需要為組合字段設(shè)置索引。建立多字段索引的操作步驟如下:

        ◆ 在表的設(shè)計(jì)視圖中單擊工具欄中的【索引】按鈕,彈出索引對(duì)話框。

        ◆ 在【索引名稱】列的第一個(gè)空行內(nèi)輸入索引名稱,索引名稱一般與索引字段名相同。

        ◆ 選字段名稱,設(shè)置排序次序。

        注意:建立索引,在很大程度上與表的關(guān)聯(lián)及查詢?cè)O(shè)計(jì)有重要意義。

        2. 表的主關(guān)鍵字

        數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一個(gè)表都必須有一個(gè)主關(guān)鍵字。它用于保證表中的每條記錄都是唯一的。

        定義主鍵的方法很簡(jiǎn)單,具體方法可操作一下。更改主鍵時(shí),首先要?jiǎng)h除舊的主鍵,而刪除舊的主鍵,先要?jiǎng)h除其被引用的關(guān)系。

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