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　　設(shè)定表之間的關(guān)系

　　數(shù)據(jù)庫中的各表之間并不是孤立的，它們彼此之間存在或多或少的聯(lián)系，這就是“表間關(guān)系”。這也正是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與文件系統(tǒng)的重點區(qū)別。

　　1. 表的索引

　　當表中的數(shù)據(jù)很多時，需要利用索引幫助用戶更有效地查詢數(shù)據(jù)。

　　⑴ 索引的概念

　　索引的概念涉及到記錄的物理順序與邏輯順序。文件中的記錄一般按其磁盤存儲順序輸出，這種順序稱為物理順序。索引不改變文件中記錄的物理順序，而是按某個索引關(guān)鍵字(或表達式)來建立記錄的邏輯順序。在索引文件中，所有關(guān)鍵字值按升序或降序排列，每個值對應(yīng)原文件中相應(yīng)的記錄的記錄號，這樣便確定了記錄的邏輯順序。今后的某些對文件記錄的操作可以依據(jù)這個索引建立的邏輯順序來操作。

　　請看下面，第一張表是原表文件內(nèi)容，第二張表是依據(jù)“學生姓名”建立的一個排序文件，第三張表是依據(jù)“學生姓名”建立的一個索引文件。

　　顯然，索引文件也會增加系統(tǒng)開銷，我們一般只對需要頻繁查詢或排序的字段創(chuàng)建索引。而且，如果字段中許多值是相同的，索引不會顯著提高查詢效率。

　　以下數(shù)據(jù)類型的字段值能進行索引設(shè)置：字段數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、貨幣、日期/時間型，搜索保存在字段中的值，排序字段中的值。

　　表的主鍵將自動被設(shè)置為索引，而備注、超鏈接及OLE對象等類型的字段則不能設(shè)置索引。

　　Access 2003 為每個字段提供了3個索引選項：“無”、“有(有重復)”、“有(無重復)”。

　�、� 單字段索引

　　索引可分為單一字段索引和多字段索引兩種。一般情況下，表中的索引為單一字段索引。建立單一字段索引的方法如下：

　　◆ 打開表設(shè)計視圖，單擊要創(chuàng)建索引的字段，該字段屬性將出現(xiàn)在【字段屬性】區(qū)域中。

　　◆ 打開【常規(guī)】選項卡的【索引】下拉列表，在其中選擇“有(有重復)”選項或“有(無重復)”選項即可。

　　◆ 然后保存修改。

　�、� 多字段索引

　　如果經(jīng)常需要同時搜索或排序更多的字段，那么就需要為組合字段設(shè)置索引。建立多字段索引的操作步驟如下：

　　◆ 在表的設(shè)計視圖中單擊工具欄中的【索引】按鈕，彈出索引對話框。

　　◆ 在【索引名稱】列的第一個空行內(nèi)輸入索引名稱，索引名稱一般與索引字段名相同。

　　◆ 選字段名稱，設(shè)置排序次序。

　　注意：建立索引，在很大程度上與表的關(guān)聯(lián)及查詢設(shè)計有重要意義。